在数字化办公的社会中，PDF 已经是文档之间交换的标准格式，在完美保留排版、兼容各类设备的同时，还具备优良的安全性。全球每天约有 2 亿多份 Word 文档被转换为 PDF 格式，用于合同、商务、学术投稿等场景，但不同的转换方法在文件质量、格式等多种方面都存在着明显的差异。本篇文章会详细的介绍九种 Word 转换为 PDF 的方法，不管是普通办公人员或是企业管理人员，这里都会从转换质量、处理效率、安全性等多个层面进行优点和缺点的分析，帮助大家找到合适的处理方式。
在什么情况下需要将Word文档转换为PDF格式？
- 当需要将 Word 文档发送给他人时，转换为 PDF 格式可以确保文档在不同设备或软件上打开时保持吃原始排版和格式。在字体、图片、页边距上，PDF 都能精确保留原有设计，避免因软件的版本或字体缺失导致格式错乱，让接收方能够在任意设备上得到相同的阅读体验，保持文档的兼容性和格式一致性。
- 共享重要的合同、协议或报告文件时，将 Word 转换为 PDF 有助于保护内容不被随意篡改。PDF 格式只存储加密和权限设置，能够限制打印、复制或编辑，在传递敏感的 Word 文档时，变为 PDF 文档可以确保安全性和完整性。
- PDF 格式因其体积小、方便压缩和支持跨平台使用的特性，能够广泛用于在线分发和存档。Word 文档转换为 PDF 后，可以轻松上传至网站或用于发送邮件中，方便用户直接查看。
Word文档转换为PDF格式的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁文档批量工具将Word批量转为PDF文档
推荐指数：★★★★★
优点：
- 支持大量 Word 文档统一批量转换成 PDF 格式，并保持排版和格式不变。
- 转换文件均在本地操作，不要求上传文件，保护用户隐私。
缺点：
- 只能安装软件在电脑中操作。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【Word 工具】-【Word 转换为 PDF】。
2、接着在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】两个选项中选择一个方式添加需要转换为 PDF 文档的 Word 文件，也可以将 Word 文件拖入下方进行添加，确认导入的文件没有问题后，点击下一步。接着点击浏览选择转换后文件的保存位置。
3、等处理结束后，点击红框内的路径即可打开文件夹查看转换完成的 PDF 文件。
方法二：使用Word内置功能将文本内容导出为PDF文件
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- Windows 官方支持，不必下载其他软件。
- 完美保留原始的排版和字体。
缺点：
- Word 文档很多时处理比较麻烦，需要手动操作。
- 复杂的文档导出后可能会增加文件体积。
操作步骤：
1、打开 Word 文档，点击【文件】-【另存为】。
2、选择 PDF 格式后再进行保存即可。
方法三：使用Smallpdf将Word文档变为PDF格式
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 无需安装其他软件，打开浏览器即可操作。
- 操作简单编辑，适合临时文件。
缺点：
- 转换文件可能会有次数、大小限制。
- 带有上传性质，可能会有泄露隐私风险。
操作步骤：
1、打开 Smallpdf 网站，选择 Word 转 PDF，将 Word 文档上传。
2、转换完成后，点击下载就能得到转换完成 PDF 文件。
方法四：使用iLovePDF在线将Docx文件转为PDF文档
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 能够在 Windows、Mac 或移动设备上使用，不用担心系统兼容问题。
- 在线工具能够在几秒钟之内完转换，节省时间。
缺点：
- 需要稳定的网络链接，网络环境较差可能会转换失败。
- 在线转换通常功能有限，一些高级功能不支持使用。
操作步骤：
1、打开网页搜索 iLovePDF，进入网页选择 Word 转 PDF。
2、进入后，点击【Select Word Files】上传需要转换的 Word 文件。
3、点击下载即可。
方法五：使用 PDF24 Tools 在线将Word转为PDF文档
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 界面直观，操作简单，适合不熟悉繁杂操作的用户。
- 能够实时预览，可检查转换效果是否达到预期。
缺点：
- 带有嵌套表格或自定义字体的 Word 文档可能无法完美转换。
- 在线转换工具会存在大量广告，影响操作体验。
操作步骤：
1、搜索 PDF24 Tools 进入网站，点击【PDF converter】。
2、进入转换界面后，点击【Choose files】，添加需要转换为 PDF 的 Word 文件。
3、添加后点击转换，等待完成后点击下载即可。
方法六：借助Convertio工具将Docx格式转化为PDF文件
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 能够直接免费使用，对于个人和小型临时转换十分方便。
- 除 Word 转 PDF，还支持多种其他格式的转换，例如 Excel、PPT 等。
缺点：
- 上传到云端的文件有可能会有泄露的风险。
- 转换完成在一段时间未及时下载，文件可能会自动删除。
操作步骤：
1、在浏览器搜索 Convertio，进入界面后点击 Select File，添加后选择转换为 PDF 格式，接着点击转换。
2、等转换结束后，点击下载获得转换完成的 PDF 文档。
方法七：使用ZAMZAR将Word文档在线变为PDF
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 只要联网即可操作，在出差或没有临时操作场景十分实用。
- 转换过程均在云端完成，避免占用本地存储资源。
缺点：
- 没有办法离线操作，无网络环境下和本地工具中相比略显不足。
- 需要高质量的 PDF 等高级功能可能需要付费订阅。
操作步骤：
1、网页中打开 ZAMZAR，添加需要转换的 Docx 文件，选择好转换的格式，然后点击转换。
2、点击 Download 就能立刻下载获得转换完成的 PDF 文档。
方法八：利用Adobe Acrobat将Word文档转为PDF格式
推荐指数：★★☆☆☆
优点：
- 支持 PDF 的高级功能，能完美处理复杂版式。
- 可以批量创建多个 PDF 文件。
缺点：
- 适合专业的人员操作，付费购买价格昂贵。
- 软件下载后占用的空间存储较多。
操作步骤：
1、打开 Adobe Acrobat DC，在文件中选择【Create】-【PDF from File】。
2、在弹出窗口选择好设置，然后点击创建生成 PDF 文档。
方法九：运用Python自动化脚本将Word批量转换为PDF文档
推荐指数：★★☆☆☆
优点：
- 支持全自动批量处理。
- 能够精确控制转换的参数。
缺点：
- 学习成本较大，需要编程的基础。
- 只能在 Windows 环境下进行。
操作步骤：
1、安装 Pywin32 库。
pip install pywin32
2、创建下方转换脚本代码。
import win32com.client
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
doc = word.Documents.Open(r"C:\input.docx")
doc.SaveAs(r"C:\output.pdf", FileFormat=17) # 17 represents PDF format
doc.Close()
word.Quit()