在如今数字办公的环境中,PDF 文档已是国际上的商务沟通、学术各类文件的标准格式。普通办公人员每周平均都会需要处理大量零零散散的 PDF 文档,这些文件合并为单个文档可以明显的提升我们的工作效率,减少各种文件的查找时间,降低多项版本之间造成的混淆风险,那么我们要将很多 PDF 批量合并成一个 PDF 该怎么去操作呢?这里给大家介绍4个实用的技巧,不论你是行政人员需要合并日常 PDF 文件、项目资料人员整理 PDF 格式的项目文档,都能够做到在适合自身现在的场景之下,快速将需要处理的 PDF 文档批量合并为单独一个 PDF 文件,帮助大家对文件的管理更加有序,来和我一起试试吧!
在什么情况下需要合并 PDF 文档为一个单独的文件?
- 在工作中需要提交多部分组成的 PDF 工作报告时,将这些文档合并为一个文件可以确保文件的连续,避免遗漏或混乱,方便我们进行审阅和归档。
- 在处理合同、协议或其他法律之类的 PDF 文件的时候,将与当前内容所有下相关联的 PDF 文档合并成一个文件,方便统一管理和查阅,特稿我们的工作效率。
- 将多个 PDF 演示文稿资料合并成一个文件有助于方便大家直观的了解会议的汇报内容,方便预览的人快速获取所有的信息。
多个 PDF 文档批量合并为一个 PDF 的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用我的ABC软件工具箱将多数 PDF 进行批量合并
推荐指数:★★★★★
优点:
- 能一次性合并大量的文件,并且耗时较少,还能支持选择文件夹最外层的文件单独合并。
- 所有文件都在本地进行处理,保护用户的隐私。
缺点:
- 只能安装软件在电脑中操作。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【合并拆分】-【PDF】-【PDF 合并成单个文件】。
2、在【添加文件】或者是【从文件夹中导入文件】当中选择一个方式将需要合并的 PDF 添加进来,也可也之间将文件拖入在下面导入,确认文件没有问题后,点击下一步。
3、在设置选项界面下方的文件合并方式可以根据自身的需求进行选择:
【将所有文件合并成一个文件】将导入进来的所有 PDF 文档合并成单独一个文件,也包含子文件夹中的 PDF。
【将相同文件夹中最外层的文件单独合并】将导入文件夹中 PDF 文件进行合并,但不包括子文件夹里的 PDF 文件。子文件夹里的 PDF 文档是另外进行单独合并。
4、处理结束之后,点击红框内的路径即可查看合并完成之后的 PDF 文档。
方法二:使用 Adobe Acrobat DC 将多个 PDF 批量合并为单独一个
推荐指数:★★★★☆
优点:
- 完美的保留原始格式和元数据。
- 可以处理加密 PDF 文档。
缺点:
- 需要付费进行订阅,性价比不高。
- 处理较大体积的文件速度较慢。
操作步骤:
1、打开 Adobe Acrobat DC,点击工具-合并文件。
2、添加需要合并的 PDF 文档,然后调整好文件的顺序。调整好后点击合并。
3、接着合并后的 PDF 就快速的展示出来了。
方法三:使用 Smallpdf 在线将大量 PDF 文件合并为一个文档
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 无需安装任何软件,需要访问网站就能完成合并操作。
- 界面操作直观,简单方便,适合电脑小白用户。
缺点:
- 文件通常会有处理大小的限制。
- 上传进行合并的 PDF 文件数据内容可能面临数据泄露的风险。
操作步骤:
1、点击网页进入 Smallpdf 页面,点击合并,然后添加需要合并的 PDF 文件。
2、接着调整好文件的顺序,点击结束按钮。
3、下载合并完成后的 PDF 文件。
方法四:使用 iLovePDF 将很多 PDF 批量合并成一个文件
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 能够做到自动优化 PDF 的大小,方便存储和分享。
- 可以在 Windows、Mac 或其他移动设备上使用,不用担心兼容问题。
缺点:
- 较为依赖网络环境,网络速度较慢或网络中断可能会导致合并失败。
- 合并之后的 PDF 文档质量相比于原始版本可能会比较差。
操作步骤:
1、打开浏览器,搜素【ILovePDF】,进入网页后,点击【合并 PDF】。
2、点击选择 PDF 文件,将需要转换的 PDF 文件进行上传。
3、完成后点击合并文件,接着点击下载即可得到合并完成的 PDF 文档。