版本升级、客户更名、敏感词替换等工作意味着文件名称需要进行批量更换某个关键词。一个个查找-复制-粘贴的方式重复低效。现在分享只需三步就能批量替换的方法,输入“找什么”“换什么”,海量文件瞬间精准换装,名称统一零差错,告别机械重复!
文件名批量更换单个关键词的使用场景
- 企业项目在进展各阶段的过程中,版本标识会发生改变,需要重命名大量文件,确保版本标识统一更新无遗漏。
- 替换法律文件、企业机密等资料名称中包含的公司名,防止敏感信息外泄风险。
- 将散乱命名的合同转为正式文件,快速生成归档命名,满足标准化需求。
- 多语言内容本地化,如英文产品图册需发布中文版时,批量替换可以避免中文文件漏翻译标识。
替换多个文件名中某个共同关键词的效果预览
处理前:
处理后:
批量更改文件名中单个关键词的操作步骤
第一步,打开软件【我的ABC软件工具箱】,点击左侧栏中【文件名称】,再点击【按规则修改文件名称】。
第二步,添加需要更名的文件,点击右上角【添加文件】即可导入docx、pdf、ppt、jpg、xlsx等多种图片类型。
第三步,设置更名规则。依次选中【快速填写规则】、【查找并替换文本】、【精确文本】。
在【单个查找内容】下方的输入框中填写要替换的关键词,【替换为】下方的输入框中填写替换后的关键词即可。
处理完成,所导入的docx、png、ppt、pdf等文件的名称已批量替换了单个关键词。