在数字化办公场景中，文件名的规范管理直接影响工作效率与信息检索精准度。当面对海量文件时，通过批量在文件名指定位置添加数字、英文、汉字或特殊符号，可快速实现文件分类、版本标注、状态标识等需求。
为什么会需要在文件名称中间或指定位置上插入数字字母等字符？
- 在软件开发、设计项目中，同一文件可能存在多个版本迭代。例如，将“需求文档.docx”批量修改为“需求文档_V1.0.docx”、“需求文档_V2.0.docx”等，通过版本号快速定位最新文件，可以避免混淆。
- 时间序列文件的归档。科研数据采集、监控视频记录等场景中，一些文件通常按时间生成。比如，可能需要将“log.txt”批量修改为“20250731_log.txt”、“20250801_log.txt”等等，通过日期前缀实现按时间轴快速检索。
- 在跨部门协作中，文件需同时标注所属部门、项目阶段等信息。例如，将“市场部报告.pdf”修改为“市场部_Q3_报告.pdf”这种，通过分隔符（如“_”）实现多层级分类。
- 需要特殊状态标记的，像是法律文件、合同等需标注审核状态。例如，将“合同.docx”修改为“合同_待审核.docx”或者“合同_已签署.docx”，可快速识别文件处理进度。
批量将Word、TXT、pdf等文件名称中插入字符的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用【我的ABC软件工具箱】来给文件指定位置插入某些数字字母等
推荐指数：★★★★★
优点：非常适合大批量作业，节省人工，节省时间，快速高效可一键自动处理。
缺点：需要下载软件。
操作步骤：
1、打开软件，找到【文件名称】——【按规则修改文件名称】。
2、添加各种文件，任何文件类型都可以一键处理，像pdf、docx、pptx、txt、xlsx等都可以！
3、选择【插入文本】——插入到【指定的位置】，需要注意查看“帮助”规则，有模版算法可以直接复制，系统会自动生成。当然，位置跟要插入的内容，你可以直接手动按需添加就好~
4、稍等几秒，所有的文件名称，在你指定的位置，都添加上你需要的字符啦！
方法二：直接在文件名称上进行添加或修改
推荐指数：★★★☆☆
优点：不需要额外软件免费即可完成
缺点：手动操作，人工处理不适合大量内容修改
操作步骤：
直接点击文件名称修改，或者右键点击，名称上修改~
总结
两种办法呢，简单操作，无需代码编号设置，看你是需要改多少作业啦，如果一两个文件可以用第二种，但是10个以上，建议第一种办法！