Word文档相信大家都很熟悉，是我们日常工作学习必少不了的一个工具。经常使用word的人都会遇到一种情况，那就是文档里面有很多错误的、过时的文字内容需要替换成正确的、最新的内容。本文就来教大家如何批量替换word中的文字，无论是一个词，还是很多个词，都能一键替换，仅需3步就能搞定！
Word文档批量替换文字的几种需求
1、将Word文档中的某一个词全部替换为另一个词，这是最简单的一种需求，也最好处理。打开Word文档，按住Ctrl+H打开查找替换，填入相应内容就能一键替换完成。
2、将Word文档中的某些词批量替换为其它的词，这就有点麻烦了。如果要替换的词只有三五个，手动替换也能操作过来，即使有十多个词，无非也是多花点时间。但若是有几十个甚至上百个词要替换，就要用到复杂功能了，比如使用通配符高级替换。
3、以上只是单个Word中文字替换的情况，还有一种更复杂更麻烦的需求，那就是有很多的Word文档需要替换文字，无论是替换一个词还是多个词，都要将每一个文档打开，然后进行查找替换，操作起来费时又费力。
下面给大家介绍的这个办法，就可以一键批量替换Word文档中的多个关键字词，而且还支持批量替换多个Word中的文字，不用打开Word就能批量完成替换！
Word中多个词批量替换后效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用我的ABC软件工具箱批量替换文字
推荐指数：★★★★★
支持一键批量替换多个文字内容，还能一次性替换多个Word文档中的文字内容。无需上传文件，本地处理，安全可靠。而且操作简单，一学就会，高效处理！
操作步骤如下：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
2、将需要修改的Word文档批量添加进来，点右上角即可添加文件。
3、按照下图设置处理规则。依次填写原有文字和替换后的文字，并一一确认对应好。
4、处理完成后，直接点输出目录即可。先前添加的所有Word文档都批量替换完成了。
整个操作步骤非常简单，就算你有再多的文件，都能一次性处理。除了Word文档，还支持批量替换Excel、PPT、PDF、TXT等文件中的关键词。
方法二：利用Word自带的通配符规则进行高级替换
推荐指数：★★★☆☆
通配符是一种特殊语句，主要用来模糊搜索内容，达到批量替换的目的。Word的查找替换功能，只能替换精确文本。但是通配符可以查找模糊文本，功能更强大。
操作步骤如下：
打开Word文档，按住Ctrl+H打开查找替换，点击“更多”勾选“使用通配符”。在“查找内容”那一栏填写通配符， “替换为”那一栏填入相应的文字或符号，点击“全部替换”即可。
通配符的优势就是模糊查找替换，能够将Word中大量的不同文字一键批量替换。但是通配符的符号及用法比较复杂，如果对通配符不了解的话，也要花不少时间学习，而且操作过程中容易出错，所以大家要谨慎使用。
这两种方法操作步骤都很简单，仅需3步就能完成替换。但是，通配符的规则用起来更加复杂，而且也只能替换当前Word文档里的文字，还是有局限性的。如果你没有一定的代码基础，而且手头上有大量的Word文档需要修改，还是第一种方法更加合适。