在办公室里,遇到某同事说刚用Word 2019做完一份项目报告,结果客户发来邮件说“只能打开.doc格式的文件”,这类场景在职场中并不少见,尤其是当文件需要传递给使用旧版Word(如2003版)或特定的一些第三方早期软件时,docx格式的一些兼容性弊端就会凸显出来。
将docx格式转换为doc的必要性跟使用场景
docx是Word 2007及以后版本采用的基于XML的压缩格式,而.doc是2003版及以前的二进制格式。新格式更先进,但旧系统听不懂。很多时候,我们不得不统一转换为.doc格式以确保内容可读性。
- 跨版本协作:向使用Windows XP系统或未安装兼容补丁的客户共享文件时,.doc格式能避免“文件损坏”。
- 某些企业OA系统仅支持.doc格式上传必须用doc格式才能导入数据。
- 虽然微软已停止更新doc,但部分机构仍要求用doc保存历史文件,比如一些高校图书馆将2008年前的论文统一转为doc,以防未来软件无法解析。
将docx格式文件转换为doc格式的效果预览
处理前:
处理后:
批量把docx的word文档转换成doc文件的操作步骤
1、我们先打开下图【我的ABC软件工具箱】,找到格式转换——【word转换为其他格式】。
2、添加需要换格式的docx文件,下一步。
3、选择转换后的文件格式为【doc】,再下一步。
4、几秒之后docx所有文件都处理成doc格式啦!