在学生学习和在职场工作中,处理Word文档时经常遇到需要批量删除重复内容的情况。比如整理课程笔记时发现某个概念被反复标注,或是团队协作时文档里混入了大量重复的测试文本。删除这些内容可以提高Word文档准确性、确保全文档术语使用统一规范、缩小文档体积以便于存储优化,便于云端传输等等。
什么情况下需要删除word文件内容中多处相同字词?
- 学术写作中的冗余修正。比如写论文时,可能因为多次修改导致同一参考文献被重复标注。
- 课程笔记的优化整理。学生在记录课堂笔记时,老师可能会反复强调某个重点概念,批量删除重复术语,能突出核心内容,复习效率大大提升。
- 团队协作的标准化。在小组作业中,不同成员编辑的文档可能存在表述差异。
- 格式转换后的残留清理。比如将PDF转换为Word时,常会出现大量乱码或重复分隔符,删除这些特殊字符,可以使文档恢复整洁排版。
批量删除docx、docm文件内容中的相同关键字词的效果预览
处理前:
处理后:
将docx、docm文档中相同重复性内容批量删除的操作步骤
1,打开【我的ABC软件工具箱】之后找到文件内容,选择【按照规则查找并替换文件内容】。
2,首先需要添加你需要修改的Word文档,任何docx、docm、doc等格式都可以,或者也可以拖拽直接添加文件。
3,进入到设置页面,依次选择【快速填写规则】、【精准文本】、【单个查找内容】、【替换为】,点击下一步。
4,几秒之后,你的Word内容指定的同样的一些关键字词就全部消失了!非常快速是不是啦~