在数据处理、报表制作或日常办公中,快速删除Excel表格中的多个相同关键字词其实是我们工作中的高频需求。这类操作通常涉及重复内容清理、数据标准化、隐私保护或格式优化,以下从具体场景、操作优势跟操作办法等方面展开分析~
举例说明批量删除xlsx文档中相同关键字词的使用场景
- 日志文件整理:系统生成的日志表格中,同一错误代码可能重复出现数千次,占据大量空间且干扰关键信息分析。
- 客户反馈汇总:收集的客户反馈表中,同一问题可能被多人重复提及,需合并同类项后分析高频问题。
- 会议记录精简需求:多人协作的会议记录表中,会议主持人重复强调的口头禅或无关插话需删除以聚焦核心内容。
- 地址信息规范化:下单客户地址表中,省份名称可能被缩写,或被写全称,需统一为全称以支持地理客户人群分析。
批量删除xlsx表格里相同关键字词的效果预览
处理前:
处理后:
将excel文件中指定的同样内容批量删除的具体操作步骤
1、先打开软件“我的ABC软件工具箱”,点击【文件内容】,按照下图选择指定功能。
2、然后只需要添加上xlsx等表格类型即可~您也可以将待处理文件一键拖拽添加。
3、可以选择【精准文本】或者【批量精准文本】,来执行多个或者单个指令次删除的操作,替换为那里,如果是删除可以不填内容,如果替换则需要写上替换后内容。
4、进入下一步,这里都可以按需所选~
5、几秒时间就处理完毕啦,excel表格中指定的一些相同的关键字词就不见啦!