在我们现代数字化办公生活中,通过Excel表格来批量修改Word文档内容已不是什么奇怪的事情,它成为提升效率的关键技术,尤其适用于需要处理大量结构化文档,例如企业合同的标准化管理、教育培训班在线成绩单生成、一些试验数据报告整合等等等。具体怎么操作,怎么实现?优势如何,速度怎么样?下面就来一一给大姐解答~
首先展现据Excel表格模版,来批量删除Word指定字词的效果预览
处理前:
处理后:
使用我的ABC软件工具箱用xlsx表格批量处理word关键字词删除的操作步骤
1、首先,我们需要创建一个excel表格的模版出来,具体A、B两列,B列为删除的意思,以下图举例说明:
2、安装下图软件,即【我的ABC软件工具箱】,打开它,首页找到“文件内容”,然后选择【按规则查找并替换文件内容】。
3、我们在这里添加你需要修改的一些docx、docm等任何格式的word文档,可以一次性添加,也可以直接拖拽添加。
4、进入下一步这里,我们来设置一下选项内容。选择“快读填写规则”——“批量精确文本”,下一行会出现一个【从excel文件或网址中逐行替换查找】,然后放大镜按钮点击,添加第一步提前设定好的Excel表格模版进来,然后下一步。
5、我们等待平均1条1秒的时间,就能将你的word文档,指定的内容给修改删除好啦!
该软件处理速度怎么样?
对比手动删除word文档,要快很多。因为手动删除,需要打开Word文档,虽然不需要安装软件或者插件工具,直接就可以操作,但是要删除的关键字词要查找替换,一个个比对,如下图所示:
它无法实现多个关键字词的批量删除,更不能完成大量word文件的操作,只能一个文档一个文档的处理,非常的慢,还容易出错哦~
该软件的主要优势是什么?
- 正则表达式可视化编辑。针对复杂文本匹配需求,我的abc软件工具箱可提供正则表达式生成器,用户无需掌握编程语法,操作简单。
- 效率指数提升。传统手动修改方式处理耗时耗力,用该软件可以大大降低疲劳感,处理迅速!
- 错误率显著降低。人工修改易出现漏改、错改等问题,而用系统可将错误率大大降低!还能保持格式一致性、规范性。
会泄露我的文件隐私吗?
答:不会的!
全流程本地化处理,采用客户端架构,所有数据处理均在用户本地计算机完成,无需上传至云端服务器。对临时文件能进行碎片化存储,处理完成后自动清除缓存,从技术层面杜绝数据泄露风险。
除了批量删除word文档内容,还有其它功能吗?
- 批量修改文件名称:支持对Word、Excel、PPT、PDF及文本文件进行批量重命名。
- 格式转换与优化:实现Word、Excel、PPT、PDF等格式间的相互转换,保留原始排版和可编辑性。
- 水印处理与文档保护:可批量为Word、PDF、Excel、PPT及图片添加文字、或图片水印。
- 图片编辑与处理:批量调整图片尺寸、分辨率,支持裁剪、旋转等等。