处理大量 PDF 文件时,批量添加页码和总页数(比如第 X 页/共 Y 页)能够显著提升文档的专业性和可读性,可以为整个文件夹的 PDF 添加统一格式的页码,并且支持自定义位置、字体和样式,让合同、论文等文件符合规范的要求,让繁琐的排版工作变得更精准高效。通过这个方法批量添加页码不仅能保持文档的风格统一,还能避免手动添加操作产生的遗漏和错误,不管是几十页甚至是上百页的文档,都能在几秒钟之内完成编排,并且保持原始的 PDF 排版,让大家的工作效率快速提升,接下来我们一起操作试试吧!
在什么情况下需要在 PDF 文档批量插入页码和总页数?
1、一些较大商业报告时,带有页码和总页数的文档能快速帮助读者找到所需要的信息,插入页码可以提升阅读体验,确保文档内容条理清晰、逻辑严谨,方便沟通交流。
2、老师在需要分发课程或试卷的情况下,为避免学生混淆页码的顺序,一般都会在 PDF 文件中批量添加页码和总页数,能有助于学生快速核实。提升学习的效率。
3、处理合同或归档文档时,插入页码和总页数能防止页面遗漏、篡改,保证文件的完整性,方便后续查询和审计。
PDF 文档批量添加带有页码和总页数页眉页脚的效果预览
处理前:
处理后:
在 PDF 文档页面中插入页码和总页数的操作步骤
1、打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】- 【PDF】-【添加 PDF 页眉页脚】。
2、在【添加文件】或是【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要添加页码和总页数的 PDF 文档,也可直接将文件拖入下方,然后点击下一步。
3、进入选项界面,【目标】可以选择在页眉页脚都添加,也可以只在页眉或页脚单独添加。【位置】能够选择添加的位置在左边、中间还是右边。【展示类型】选择所有页即可。【输入内容】点击帮助,具体在下一张图。可以查看页码和总页数的代码内容。先输入页码,再用 / 符号隔断后输入总页数就可以了。【字体和颜色】自定义选择添加的页眉页脚字体、字体大小以及颜色。处理好后再次点击下一步,接着点击浏览,选择处理好后文档的保存位置。
4、帮助:点击黄框文本即可进行复制。
5、等待处理结束,点击红框内的路径即可打开文件夹查看插入页码成功的 PDF 文件。