工作当中常常会需要为多个 Word 文档统一添加文件名称到页眉页脚,这个方法能让文件管理更加规范,查阅更方便。作为一个常见的需求,但是操作起来十分的麻烦,每个文档手动去添加费时又费力,还容易出现漏掉的情况。本篇文章分享一个简单的技巧,能够一键为整个文件夹中所有的 Word 文档批量插入对应文件的文件名,可以帮助大家快速提高 Word 文档排版的专业性,让文档的每一页内容都带有自己的身份标签,不必再去担心文件混淆或了,接下来让我们一起来操作试一试吧!
在什么情况下需要将 Word 文档页眉页脚添加文件名称?
1、公司的 Word 文档进行归档的时候,文件名称添加页眉或页脚可以帮助查看的人快速识别文件的来源。尤其在很多个版本的文档之中,带有文件名页眉页脚的文件能够避免混淆,提升文件管理的效率。
2、团队一起协作的项目中,文件名显示在页眉页脚能帮助成员快速确认文件的内容,避免用到了错误的版本,保证所有的操作都在正确的文档之中。
3、添加文件名称到 Word 文档每一页的页眉页脚中方便我们打印文档分发时快速追踪文档来源,即使只有一页的内容,也能通过文件名称快速追溯,准确识别。
Doc、Docx 文件的每一页的页眉页脚添加文件名后的效果预览
处理前:
处理后:
Word 文档批量插入文件名页眉页脚的操作步骤
1、打开【我的 ABC 软件工具箱】,选择【文件内容】-【添加 Word 页眉页脚】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要将文件名作为页眉页脚的 Word 文件,也可以将文件之间拖入下方导入,然后点击下一步。
3、进入到自定义设置界面,【内容来源】选择输入的文本内容;【目标】可以选择页眉页脚都添加,或是只添加页眉还是页脚;【位置】将页眉页脚的位置放在左边、中间或右边;【展示类型】选择所有页;【输入内容】查看帮助,输入代码即可,下一张图片有具体的代码内容,然后再次点击下一步。接着点击浏览,选择好新文件的保存位置。
4、帮助:点击黄框文本即可复制进行粘贴,可以选择带扩展名或不带扩展名的内容。
5、处理结束之后,点击输出目录的路径,打开文件夹就可以查看处理成功的文档了。