无论是日常办公、学术写作还是专业出版,给Word文档添加页码都是一项必不可少的流程,文档添加页码之后,显得更加专业、规范和实用。本文就来教大家如何在Word文档的右下角设置页码。Word自带的插入页码功能,简单实用;借助我的ABC软件工具箱给文档添加页码,支持批量处理。
Word文档右下角设置页码后效果预览
处理前:
处理后:
1、通过Word“插入”功能在右下角添加页码
Office Word自带插入页眉页脚的功能,可以直接在文档里面操作,不需要安装其它软件。操作步骤简单、直接,适合处理少量文档的情况。
操作步骤:
打开需要添加页码的Word文档,点击上方的插入→页码→页面底端。选择自己要插入的页码样式。比如我们要插入页码和总页数,那就选择X/Y,然后每一页下面都会自动插入文档的当前页码和总页数。
2、使用我的ABC软件工具箱批量给文档加页码
我的ABC软件工具箱支持批量给文档添加页码,比如当前有几百个文件需要统一添加页码,手动操作会耗费大量时间。使用这个工具就可以一次性处理,几秒钟就能搞定!高效自动化操作,适合需要处理大量文档的情况。
操作步骤:
1、打开【我的ABC软件工具箱】-【文件内容】-【添加 Word 页眉页脚】。
2、将Word文档添加到工具箱里面。支持添加数万个文件进来,一键批量设置页码。
3、内容来源【输入的文本内容】;添加目标【页脚】;位置【靠右】;展示类型【所有页】。
点击“帮助”查看页码填写规则,将图中指示的内容复制粘贴到输入框里,中间用“/”隔开。
4、处理完成后,点输出目录查看处理完成的Word文档。所有文档都成功添加了页码。
以上两种方法都可以给Word右下角设置页码,而且操作方法都很简单,大家很容易上手。如果只有少量几个文档要添加页码,使用Word自带的插入页码功能即可。如果有非常多的文件需要处理,建议大家使用第二种方法,操作起来更快,节省时间。