为合同等重要 PDF 批量添加电子章在如今已是防伪保真的刚性需求。实际操作的时候,手动去添加印章会十分浪费我们的时间,还要反复的去调整每一页盖章的位置。假如只有几个 PDF 还能勉强处理,但是有几十个、上百个文档需要批量添加图章时是很难操作的。那么遇到这种情况,我们应该如何将 PDF 文档批量盖章呢?本文给大家分享六个实用的方法,一键快速给 PDF 批量盖章,让文档更加安全专业,大家和我一起来试试吧!
什么情况下需要给 PDF 每一页加盖电子章?
1、企业或机构为防止 PDF 被篡改,可以批量在文档的每一页加盖电子章,来确保文件的专业性以及完整性。
2、企业进行内部审核,提交审批文件时,为了保证文件的权威性,在 PDF 每页盖章来证明文档的真实来源,防止内容被擅自更改。
3、需要长期保存的 PDF 文件,盖电子章可以能做到存档认证的作用,电子章可以保障文件在存储中具有不可篡改的特性和法律效应。
PDF 批量盖章后的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用核烁文档批量处理工具给 PDF 批量添加图章
推荐指数:★★★★★
优点:
- 支持给大量 PDF 批量加盖图章,并且能够自定义调整电子章的角度、透明度和大小。
- 所有文件均在本地处理,不涉及上传性质,保护用户的隐私。
缺点:
- 只能安装软件在电脑中处理。
操作步骤:
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【PDF 工具】-【PDF 添加图章】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将需要盖章的 PDF 添加进来,也可以直接将文件拖入下方导入,然后点击下一步。
3、进入到设置选项的界面,【处理范围】选择处理所有页面,假如不需要每一页都加盖图章的话可以选择只处理部分页面。【图章类型】选择普通。【图章图片】点击选择文件添加电子章图片。【位置】点击固定位置能够自由选择图章的添加位置。【效果】支持自定义调整电子章图片的角度、透明度以及大小。所有的内容确定好之后,再次点击下一步。接着点击浏览,确定好新文件的保存位置。
4、处理结束之后,点击保存位置后面的红色路径,打开文件夹就能查看添加图章成功的 PDF 文档。
方法二:使用 Adobe Acrobat DC 给 PDF 加盖电子章
推荐指数:★★★★☆
优点:
- 界面友好,功能强大,支持批量处理复杂的 PDF 文件。
- 图章的精度高,文件的兼容性强。
缺点:
- 性价比较低,适合专业的人员使用。
- 软件体积大,对电脑的性能有一定要求。
操作步骤:
1、用 Adobe Acrobat DC 打开 PDF 文件,点击工具 - 图章 - 创建自定义图章。
2、上传公章的图片(PNG 格式效果更好)。
3、在图章面板选择刚刚创建的图章,点击批量盖印,然后选择所有页面。
4、点击页面即可成功添加。
方法三:使用 Smallpdf 给文档添加电子图章
推荐指数:★★★★☆
优点:
- 不需要安装任何软件,操作简单便捷。
- 支持多种设备和系统,免费版本可以满足大部分用户的需求。
缺点:
- 需要在网络环境较好的环境操作,大文件处理的速度较慢。
- 文件要上传至第三方,可能存在隐私泄露的风险。
操作步骤:
1、打开在线工具网站,上传需要加章的 PDF 文件。
2、点击签名 - 创建新签名,然后上传图章图片。
3、添加完成后,然后再次点击签名,将电子图章拖到页面上,自定义缩放大小,完成后保存即可。
方法四:将 PDF 转换成 Word 格式添加公章图片
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 无需安装软件,适合临时文件的处理。
- 操作步骤灵活,较小文件的处理十分方便。
缺点:
- 转换为 Word 的过程可能会导致排版格式改变。
- 无法处理体积较大以及高精度的文件。
操作步骤:
1、使用 Adobe Acrobat 或在线工具将 PDF 文档转换为 Word 格式。
2、在 Word 中插入电子公章图片,调整大小后并复制到所有页面。
3、接着保存为 PDF 格式即可。
方法五:使用 iLovePDF 在线给 PDF 文件加盖图章
推荐指数:★★★★☆
优点:
- 操作完全免费,操作简单直观。
- 可以添加文件后对多个页面进行批量处理。
缺点:
- 需要联网进行操作,无网络环境下无法处理。
- 文件过大上次速度较慢,并且可能会有文件大小的限制。
操作步骤:
1、访问 ILovePDF,找到添加水印,接着上传 PDF 文件。
2、点击公司印章,上传图章的图片文件,确定好点击应用。
3、点击图章图片添加到页面,然后确定好大小,点击签名即可。
方法六:使用 PDF24 Tools 为 PDF 添加图章图片
推荐指数:★★★★☆
优点:
- 界面设计简单直观,对小白用户友好,新手也能快速上手。
- 除了添加图章,还能提供合并、拆分、转换、压缩等多种功能。
缺点:
- 在线工具可能会在处理的过程中或处理后产生广告,影响观感和专业性。
- 可能对上传的文件有大小限制,无法处理大型的文件。
操作步骤:
1、打开 PDF24 Tools,选择注释 PDF,接着上传需要处理的 PDF 文件。
2、接着点击图片,添加图章图片后设置透明度和大小,接着依次给每一页打上图章,最后进行保存即可。
总结
无论是使用专业的软件或是在线工具,都能做到轻松为 PDF 所有的页面添加电子图章的需求。对于普通用户,在线工具是非常适合的,能够处理临时文件,操作页简单便捷;而对于需要高输出高效率的用户,核烁文档批量处理工具或 Adobe Acrobat DC 会更加合适。