工作时处理会议、教案模板等需要跨平台分发的文档时，大家们是否会遇到以下这样尴尬的情况呢？设计很久的 Word 模板发送给使用开源办公软件的同事之后，对方打开出现格式错乱、字体丢失，甚至一些功能都完全失效，其实这些问题只需要将 Docx 文档转换为 OTT 格式就能完美解决。
最近就有着很多小伙伴来反映，在公司有着大规模文档的场景下，尤其是需要批量处理几十个、几百个模板文件时，手动一个一个文件打开去另存为浪费时间又降低工作效率，让我们一整天的时间都耗在了格式转换中，有没有一个办法可以一次性批量将大量 Word 模板批量转为 OTT 开放模板格式？为了提高大家的效率，以及加强团队协作的流畅，这里介绍一个顶级小技巧，几秒钟完成大量文档的转换，彻底解决模板跨平台兼容的问题，让所有用户都能使用标准化模板！大家一起试一试吧！
Doc、Docx 格式批量转换为 OTT 开源模板格式的效果预览
处理前：
处理后：
Word 文档批量转成 OTT 文件的操作步骤
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【格式转换】中的【Word 转换为其它格式】。
2、在【添加文件】或是【从文件夹中导入文件】当中选择一个方式来添加需要转为 OTT 格式的 Word 文档，也可以直接将文件拖入下方导入，确认导入的文件没有问题后，点击下一步。
3、进入设置界面之后，在转换后的格式类型中选择【转换为常见的格式】，转换后的格式中选择【ott】，然后再次点击下一步。接着在保存界面，点击浏览，选择好转换后文件的保存位置。
4、等待处理结束之后，点击文件路径，打开文件夹就能查看成功转换成 OTT 开放模板格式的文档了。
Word 文档中 Docx 格式和 OTT 格式的区别
文档用途的区别
Docx 是 Microsoft Word 的标准文档格式，用于保存最终编辑内容的文档，适合工作中日常使用，并且支持文本、图片、表格以及其它复杂的格式布局。
OTT 是 OpenDocument 模板格式，主要用在公司企业创建统一的文档样式模板中，通过 OTT 文件，用户可以快速生成具有一致格式的新文档，在公司制作项目报告等模板场景使用广泛。
文件兼容性区别
Docx 格式广泛兼容 Word 以及其它支持 Docx 格式的软件，它能够存储完整的文档内容，Docx 适合 Microsoft Office 用户
OTT 文件基于 OpenDocument 格式，更注重开放性和跨平台的兼容性，在 LibreOffice、OpenOffice 这类开源软件中方便使用，OTT 则更适合使用开源办公软件的用户。
编辑和保存的区别
Docx 文件能够随心所欲的进行修改、保存以及分享。
OTT 文件作为模板，不能够直接进行内容的编辑，用户在打开 OTT 文件时，软件就会自动创建一个新的文档案例，不会直接修改原始的模板文件内容，这样的一个功能让 OTT 格式非常适合在多用户和多场景下保持稳定的统一。
所以说 Docx 格式比起 OTT，更适用在最后完成文档后的传输和保存。