Word 文档进行管理和分发中,遇到需要防止内容被更改或篡改的文档,我们可以批量设置为仅可查看、禁止修改的模式。Doc、Docx 格式的文档通常用于撰写各类文章和报表,但在一般情况下都可以随意更改,因此不利于对我们正式文件的保护,十分缺乏安全性。我们可以通过设置为只读模式,使 Word 文档仅能阅读和评论,不允许任何编辑的操作,在特定的场景能发挥重要的作用。
本篇内容给大家介绍一种快速、批量让 Word 文档禁止修改,变为只能查看的方法,来帮助我们高效的完成对文档的安全保护,并且减少我们手动操作的时间,和我一起来尝试一下吧!
Doc、Docx 等格式设置为只能查看不能修改的效果预览
处理前:
处理后:
批量将 Word 文档变为不可编辑的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【Word 工具】当中的【Word 添加密码保护】。
2、在工具中的【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加进需要变为禁止修改的 Word 文档,也可也直接将文件拖入下方添加,再次点击下一步即可。
3、进入设置选项界面,打开【限制编辑密码的】按键,限制编辑类型选择【只读】,接着在下方可以添加解除无法修改模式的密码,若是不需要密码则留空不需要输入任何内容。然后再次点击下一步,最后点击浏览确定好新文件的保存位置。
4、处理结束之后,点击保存位置后方的红色路径即可打开设置成功的 Word 文档。
Word 文档无法修改与任意修改的区别
无法修改的特点和用途
没有办法修改的 Word 文档是通过打开限制编辑的功能或密码保护,来保障文档的内容不被随意更改,这类文档通常在处理合同、协议或政策文件中使用频繁。无法修改的 Word 文档可以有效的保护内容的完整度,减小了不小心删除或恶意修改的风险。
除此之外,这类文档还能加强信息的可信度,使接收的人能够放心的浏览和使用文档内容。
任意修改的灵活和风险
随意修改的 Word 文档能够提供非常强大的灵活性,浏览的人员可以随时对内容进行调整和更新,在团队协作、撰写草稿等场景,能够让多人对文档进行补充优化。
然而便利的情况下也会带着风险,多人共同处理文档也会不小心误删或覆盖了重要内容,再加上未经保护的文档非常容易遭到人为的恶意篡改,影响文档内容的准确性。
场景的差异
在一些公司合同、证明材料或重要报告等要用于正式发布的文档,设置为无法修改最为合适;而在内部协作或是创作过程中的文档,任意修改最为方便。
两种方式的区别在于对文档内容的可控性:无法修改的文档最主要是以保护内容为核心目的,加强文件的安全性;随意修改的文档主要是以灵活性为核心,强调效率和便携性。