每天都要处理一堆设置了打开密码的 PDF 文档,真的非常头疼!每个文件打开都需要输入密码,有时候密码还会出错记不住,会直接拉低我们的工作效率。这些 PDF 文档虽然说是十分具有安全性,但对我们天天要处理文档的人来说,简直就是上了一层枷锁,要么打不开,或者就算无法复制里面的内容,真想把这些限制都推倒。
今天就给大家分享一个小妙招,在我们知道打开密码的情况下可以一口气把 PDF 这些烦人的打开密码和限制都解除取消了,以后处理 PDF 再也不用抓狂了!来和我一起试试吧!
删除 PDF 打开密码后的效果预览
处理前:
处理后:
批量解除 PDF 文档打开密码的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,找到【PDF 工具】-【PDF 删除密码保护】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要删除密码的 PDF 文档,也能够直接将文件拖入下方添加,确认文件没有问题后,点击下一步。
3、进入到设置界面,在打开密码下方输入 PDF 文档的打开密码,只读密码不需要输入,只要输入打开密码则会解除一切限制,输入后再次点击下一步。接着进入到保存界面,点击浏览,选择好新文件的保存位置。
4、等处理结束之后,点击红色路径打开文件夹即可查看解除打开密码限制成功的 PDF 文件。
PDF 文件设置了打开密码和没有设置的区别
PDF 文档设置了打开密码
当 PDF 文件设置了打开密码时,用户在打开文件之前必须要输入正确的密码从才能访问、查看文档内容,这种保护方式主要是用于保障一些合同、财务报表、隐私资料等敏感文件的隐私和安全。设置了打开密码可以有效的防止不知道密码的人查看文件内容,就算文件被复制下来发送到其它的设备当中也需要密码才能进行访问查看。另外打开密码能够帮助企业保护业务机密,防止内部的信息泄露,但在一些特殊情况下也会有很多不方便,密码遗忘或进行多次传递可能会导致关键的时刻无法打开文件。
PDF 文档没有设置打开密码
假如 PDF 未设置打开密码,则拥有该文件的用户可以直接查看文件内容,不必再额外输入密码,产品手册、宣传资料或公开报告等需要共享的文件中非常常见。平时我们查看的 PDF 是没有密码的,访问起来更方便,进行快速分享或多人协作的时候能够大幅减少交流障碍和时间的成本,而另一个方面,这种文件的安全性比较低,有着被随意复制、分发以及修改的风险,若是文件中包含敏感内容的时候,在没有设置密码的情况下,我们应该警惕的进行分发对方和范围,避免数据泄露被他人不当使用。