在编辑、修改Word文档的过程中,我们经常要将含有某几个字的段落全部删除掉,比如报告中的附加说明、合同里的附加条款等等。很多人只会删除单个文字,不知道要如何删除整段内容。本文就来教大家具体的操作方法,只需3步就能将包含某些字的段落全部批量删除掉。
Word中含有指定文字的段落删除后效果预览
处理前:

处理后:

批量删除Word中有指定文字的段落的操作步骤
1、打开核烁文档批量处理工具,选择Word工具→根据关键字查找并替换Word中的段落。

2、将要删除段落的Word文档添加进来。点添加文件或从文件夹中导入文件即可。

3、选择精确查找文本,左边输入指定文字,右边不填任何内容。这里以删除所有的Answer段落为例,我们在左边输入“Answer”。

4、处理完成后,点保存位置查看,所有包含“Answer”的段落都已经删除干净了。

除了使用专业工具来批量删除文档段落以外,还可以利用Word的高级查找替换来实现。
同样以删除带有“Answer”的段落为例,操作步骤如下:
打开Word文档,按住Ctrl + H打开查找替换窗口,点击“更多”按钮展开高级选项,勾选“使用通配符”。在“查找内容”一栏输入“Answer:*^13”,“替换为”那一栏不填,然后点击“全部替换”即可。

如果包含的指定文字在段落开头,通配符使用“^13关键词*^13”或“关键词*^13”。
如果包含的指定文字在段落中间,通配符使用“*关键词*^13”。
在执行全部替换之前,建议先点击“查找下一个”逐一检查要替换的段落。
批量删除Word中含有特定文字的段落的使用场景
1、一些合同或者报告中,包含有附加条款、免责声明这样的条文,如果这些信息已经过时或者是不再需要了,就要将这些条款内容批量进行删除。
2、Word文档中多余的部分,比如备注、参考文献等,需要进行删除,只保留主要内容。
3、教学场景中,老师制作好的作业或者试卷,需要将答案全部删除再下发到学生手里。
4、文档中的一些敏感信息,包含有保密协议、内部资料、机密数据等文字,需要将带有这些字样的段落从文档中批量删除,从而保护信息安全。