对 Word 文档进行编辑和排版时，我们遇到要快速调整或替换一大段文本内容的情况该怎么办呢？传统的手动修改方式比较浪费时间，还容易出现一些遗漏的问题，Word 虽然能使用常规的查找替换来修改一些关键字词，但是这种大面积的段落批量进行匹配替换是非常繁琐的，对我们这种需要依靠多个关键字来批量替换多个段落的文档来说是非常没有效率的。
本篇文章就给大家说一个方法，可以仅通过一个关键字就能迅速定位并替换整段文本，不管是更新信息或是调整格式，都可以高效完成，极大的提升我们处理文档的准确和效率，接下来我们就一起学习操作步骤吧！
Doc、Docx 文件查找姓名关键字替换整段文本的效果预览
处理前：
处理后：
使用关键字批量替换多个 Word 文档段落的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【Word 工具】-【根据关键字查找并替换 Word 中的段落】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式添加需要替换段落的 Doc、Docx 等格式文件，也能够直接将文件拖入下方添加，确认文件无误后，点击下一步。
3、进入设置界面，查找方式点击【精确查找文本】。在查找的关键字列表下方输入 Word 文档段落中含有的关键字词，在替换后的关键字列表输入需要替换的整段文本，接着点击下一步。点击浏览，选择新文件的保存位置。
4、处理结束之后，点击路径即可打开文件夹，再打开 Word 文件就能看到所有带关键字的段落都全部成功替换了！
什么情况下要使用 Word 中关键字词来批量替换一整段文本？
更新客户协议
当客户协议中每个段落都包含关键字【退款政策】的时候，我们可以通过批量查找出【退款政策】所在的段落，然后将原文更新成最新的退款条例。
修改培训手册内容
培训手册中每一段都包含【安全须知】关键字，我们可以批量替换所有带有【安全须知】的段落为新的安全规定，省去我们逐一修改的步骤。
调整产品说明条款
产品说明当中有着【保修政策】的段落，通过批量替换，我们可以快速定位提到【保修政策】的整段文本，进行批量调整更改，提高我们工作的效率。