通常我们 Word 文件有着需要删除的一整段文本,使用这个方法可以根据这一段文本当中出现的关键字词来批量删除该段落。这类段落中可能包含联系方式的存档、记录或是备注,确定了最终版本后要统一的进行删除,我们可以模糊搜索出整段文本中出现的数字、姓名等快速删除整个段落,一般的查找替换只能替换或删除单个关键字,而这里我们使用的模糊搜索关键字是能够去批量删除整个段落,并且能够删除带有关键字段落的同时,还能保持其它文本段落的完整。
本文来为大家说明如何快速的实现这个需求,使用正则表达式查找出动态的文本或数字,并批量将带有这些的整段文本删除,让工作效率直接提升一个层次。
什么情况要删除 Doc、Docx 文档中不需要的整段文字?
保护隐私
处理文档的时候,其中可能包含电话号码、身份号码等敏感信息,为了保护个人的隐私,通常会删除带有号码的一整段文字,比如一些工作报告或合同,清除其中的敏感信息避免泄露。
简化文档
在归档或是整理文档的过程中,之前会议记录中填写的电话号码或编号不再需要,为了让文件更简洁直观,我们都会删除掉带有这些号码的整个段落,方便后续的查阅。
去掉条款说明
Word 文件的文本当中存在着一段条款或是附加说明,当不需要这些文本的时候,我们可以根据该条款或说明中整个段落中出现的关键字删除掉一整段文字。
去除 Doc、Docx 中不需要的整段文字效果预览
处理前:
处理后:
根据公式模糊查找并删除 Word 中不需要的段落的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【Word 工具】-【根据关键字查找并替换 Word 中的段落】。
2、从【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个添加文件的方式,将需要删除整段文本的 Word 添加,也可以拖入下方导入,确认文件没有问题后,点击下一步。
3、进入选项界面,选择【使用公式模糊查找文本】,在下方查找的关键字列表输入正则表达式来模糊查找出号码,国际格式号码格式为【\+\d{1,3}\s*\(\d{3}\)\s*\d{3}-\d{4}】,假如需要其它内容,输入对应公式即可。替换后的关键字列表留空,不输入任何文本,最后再次点击下一步。
4、只用等待几秒钟,点击红色路径打开文件,所有 Word 中对应带有号码的整段文本都成功删除了。