我们在处理电子文档或进行管理时,常常会需要将 PDF 文件中的多个指定关键词、敏感内容批量删除的情况,和可以编辑的 Word 不同,PDF 格式一般都为固定排版,让我们直接修改文本内容变得十分困难。普通的编辑去删除这些文本,不仅需要反复的查找定位进行替换,还十分的容易破坏原有的排版版式。
不管是企业文件中的过期条款、对外发布之前要隐藏的数据,又或是旧文件中的员工姓名、部门等,分散在多个文件页面中的关键字词都能够做到一次性批量的进行删除。这篇文章就来向大家介绍怎么只需要三秒钟即可批量删除大量 PDF 文件中不要的文字内容,帮助大家快速提高工作的效率,节省时间,一起来和我试试吧!
什么情况要批量删除 PDF 文件中的关键字词?
保护敏感信息
一些带有敏感信息的 PDF 文件在公开发布之前,为了确保信息不会被滥用或者非法传播,可能需要删除其中特定的关键字,比如个人姓名、身份号码或是企业机密内容等。
更新文件内容
在企业文件或出版书刊等文件可能会因为部分的政策变化以及品牌更新迭代带来的需要批量删除或替换某些关键词,比如企业更换名称之后,旧文档涉及旧企业名称的文档都要全部更新或删除旧的名称或术语,保持文件内容的与时俱进。
避免法律话题
在处理跨国的 PDF 文件时,某部分词语可能会触及到当地的法律政策以及敏感话题,为了避免这些纠纷问题,企业一般都会选择批量删除掉这些词语,来确保文件符合当地相关政策法规。
删除 PDF 文件中不想要文本的效果预览
处理前:
处理后:
批量删除 PDF 文件中指定关键词的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【PDF 工具】-【查找并替换 PDF 中的关键字】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个添加文件的方式将需要删除关键字的 PDF 文件添加,也可以直接将文件拖入下方添加,然后点击下一步。
3、进入到设置选择界面,选择【精确查找文本】,在查找的关键字列表下方输入所有 PDF 文件中需要删除的关键字,替换后的关键字列表下方留空,不输入任何内容。最后再次点击下一步,接着点击浏览,选择好新文件的保存位置。
4、等待几秒处理结束之后,打开文件夹就能看到删除关键字成功的 PDF 文档。