Excel表格作为数据存储与展示的核心工具,当表格中嵌入大量产品图、实验数据图或员工档案附件时,手动逐个导出图片并重命名的方式不仅效率低下,更易因人为疏忽导致文件管理混乱。现实的工作跟学习场景中很多时候均需批量提取与命名工具的支持。可是如何才能达到该要求呢?
不要慌,本文下面将为大家深度介绍几款可以简单操作图片批量自动导出的办法,涵盖不同文件大小、针对不同人群。通过一些优缺点的对比,在处理速度、功能完整性、数据安全等方面重点比对,需要将excel表格里面全部图片一次性导出的宝子,希望看到本篇操作指南文章可以帮你进行选择。
为什么需要批量导出工作表中的图片并按照单元格文本命名?
- 电商产品图库管理,上百张的产品图片,通过批量提取工具,可将图片按产品编号自动命名,存储至对应文件夹,避免无序命名。
- 人力资源员工档案数字化,将员工纸质档案扫描为Excel表格,并提取身份证、学历证书等附件图片。
- 科研项目数据可视化。在整理上百份实验数据Excel表,每份表格图像及对应参数通过批量提取工具处理后,可将图片按“实验日期+样本编号”命名。
- 在线教育平台需每份课件包含的知识点配图,通过指定“章节编号”列为文件名,可实现配图与课程结构的精准匹配。
将xlsx工作表的图片批量导出并重命名的效果预览
处理前:
处理后:
方法一:使用核烁文档批量处理工具来导出图片并自动命名
推荐指数:★★★★★
优点:
- 支持大量 Excel 工作表批量处理,并且导出的图片支持以表格中任意一列单元格进行重命名。
- 所有文件均为本地处理,没有上传性质,保护用户的隐私。
- 不需要网络环境也可以用哦~
- 支持ZIP压缩包批量上传,单次处理上限达200个文件。
- 提供“按列内容命名”“按序号命名”双模式。
- 保留原始图片分辨率,支持JPG/PNG/BMP等格式。
- 本地处理无需上传,隐私保护性强。
缺点:
- 只能安装软件在电脑中操作,会占用电脑内存,还无法在移动设备上使用,无法实现移动办公。
- 软件的后续更新、修复全都要依赖于开发者。
操作步骤:
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择页面【Excel工具】——点击【导出 Excel 单元格中的图片】。
2、三个办法可以把excel工作表批量进行添加处理:【添加文件】添加单个或者多个需要导出单元格中图片的 xlsx、xls 格式文件。【从文件夹中导入文件】将包含大量需要导出单元格中图片的 xlsx、xls 格式文件文件夹导入。也可以将文件直接拖入下方。然后点击下一步。
3、进入选项设置页面中,【文件名类型】选择以某一列的单元格内容作为文件名。【列名】选择需要作为图片文件名称的一列。
4、进入下一步,等到个几秒钟,等待处理完成后,点击红色路径查看导出完成的图片文件。
方法二:使用CloudConvert转换工具进行表格图片的导出
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 支持200+格式转换,包括XLSX转SVG矢量图。
- 提供API接口,适合开发者集成。
- 符合HIPAA医疗数据安全标准。
缺点:
- 免费版每日仅限25次转换,批量处理需付费,月费10美元一个月,成本较高。
- 导出图片可能存在色彩偏差,需手动调整。
操作步骤:
1、选择“Excel转图片”功能,上传添加文件。
2、设置输出格式,比如JPG/PNG/SVG等,调整分辨率,默认300dpi。
3、然后点击“开始转换”,完成之后下载导出图片就行啦。
方法三:使用 Zamzar在线工具导出excel表格中图片
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 支持120+格式转换,包括XLSX转JPG/PNG。
- 操作简单,页面直观,3步完成转换,步骤适合机器小白。
- 提供免费版,但是仅支持每日5次转换。
缺点:
- 免费版文件大小限制为50MB,批量处理需付费,月费18美元,成本高。
- 导出图片可能丢失EXIF信息(如拍摄时间)。
操作步骤:
1、选择“Excel转图片”功能,上传添加xlsx文件。
2、选择输出格式,如JPG/PNG等,输入邮箱地址。
3、再下一步点击“转换”,通过邮件接收导出图片。
方法四:使用 GROUPDOCS平台导出xlsx中的图片
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 不用安装软件,只需要良好的网络环境即可。
- 支持 Window、Mac、手机跨平台使用,操作简单。
- 完全在线操作,无需安装软件,支持跨平台,比如Windows/Mac/手机等。
- 提供OCR识别功能,可提取图片中的文字,但是需付费。
- 符合GDPR数据保护法规,数据传输加密。
缺点:
- 无法选择特定的图片进行导出。
- 需要上传文件,有可能存在泄露敏感信息的风险。
- 免费版仅支持导出前5张图片,完整功能需订阅(月费15美元)。
- 导出图片质量较低,平台分辨率限制为150dpi。
操作步骤:
1、打开 GROUPDOCS 页面,找到 Extract Images from Excel 模块,将需要提取图片的 Xlsx文件上传。
2、选择输出格式像是JPG/PNG,设置分辨率默认是150dpi。
3、等提取完成之后,点击下载即可获得导出图片的zip压缩包。
方法五:使用OnlineConvertFree Excel处理器进行操作
推荐指数:★★★☆☆
优点:
- 支持12种图片格式输出,质量比较高。
- 提供批量处理记录导出功能。
- 支持UTF-8等编码格式。
缺点:
- 高级功能需付费解锁。
- 大文件处理易卡顿。
- 替换结果预览仅显示前3页。
操作步骤:
1、打开网址上传文件,然后选择“提取图片”。
2、然后在“命名规则”中输入“{原文件名}_{序号}”,然后选择输出格式,比如PNG。
3、然后点击开始转换,等待下载结果就行啦。
总结
批量提取Excel图片并命名的需求广泛存在于电商产品管理、人力资源数字化、科研数据整理等场景,其核心价值在于通过技术手段将机械性操作效率提升数十倍。上面的这几款在线工具中,第一种办法适合企业级大规模处理,还能保证隐私安全,处理速度快切适合大量文件。选择工具时需综合考量文档规模、格式复杂度及隐私要求、费用成本跟付费方案等等,大家可以根据自己的习惯跟具体需求选择就好~将来智能识别与上下文关联命名将成为新趋势,进一步降低人工干预需求。