在处理PDF文档时,我们经常需要删除其中的部分文字内容。由于PDF格式的特性,直接修改文字内容并不像编辑Word文档那样方便,通常需要借助专业工具才能完成。通过PDF文字删除功能,可以准确定位需要删除的文字段落,将其从文档中移除,同时保持页面其他元素的完整性。这种方式既避免了重新制作整个文档的繁琐,也确保了修订后的文档保持原有的版式布局。下文将介绍如何在PDF文档中删除指定文字,以及相关注意事项。
效果预览
处理前:
处理后:
一、核烁文档批量处理工具
优点:
- 功能使用便捷,没有代码技术要求,普通办公人员可以直接上手使用。
- 可以一次性删除多个pdf文件,也可以一次性删除多个指定的字词,且不限制原文件的大小。
缺点:
- 需要在电脑上安装软件。
操作步骤:
1、打开【核烁文档批量处理工具】,点击左侧栏中【PDF 工具】,软件界面将显示如下。再点击【1、查找并替换 PDF 中的关键字】。
2、点击【添加文件】,将需要删除文本的 PDF 文件添加进来。这里支持一次性上传并处理多个文件,且对于文件数量和大小没有限制。
3、设置删除规则。选中【精确查找文本】,按需要确定是否勾选【忽略字母的大小写】,接着在【需要查找的关键字列表】的输入框中填写需要删除的字词,按【回车键】隔开。【替换后的关键词列表】中则不填写内容,以表示删除。
4、随后设置好保存位置,等待软件处理文件,完成后软件界面显示如下。
二、WPS内置功能
优点:
- WPS 自带的 PDF 编辑功能,其用户使用此功能无需安装其它软件或插件,也不用登录其它网页端工具。
缺点:
- 一次只能删除一个pdf文件中关键词,不能批量处理许多文件。
- 删除过程中只能手动查找并删除内容,不能通过查找功能一次性选中并删除所有关键词。
操作步骤:
1、在 WPS 中打开需要删除字词的 pdf 文件,点击【编辑】→【编辑内容】,软件界面将显示如下。
2、找到需要删除的字词,手动删除。
3、删除完成之后,按【Ctrl+S】保存即可。
三、AVE PDF
优点:
- 直接在浏览器中打开网页端即可使用,无需安装软件占用电脑内存。
缺点:
- 该功能的使用次数有限,处理更多文件要求用户具备会员资格。
- 一次操作只能删除一个 pdf 文件中的关键字词,不支持批量处理文件。
操作步骤:
1、打开 AVE PDF 所在网页,在功能菜单中选择【删除PDF文本】,网页将显示如下界面。
2、点击【选择文件】,将需要删除文本内容的 PDF 文件上传至该网页中。这里只能上传并处理一个 PDF 文件,且文件大小上限为128MB,超过这个大小将不支持处理。
3、上传文件之后,选择删除范围,再填写要删除的文字内容,点击【删除文字】。
4、删除完成之后,点击【下载】,将新文件保存至本地。
四、使用 OCR 技术处理
优点:
- 首先将pdf文件转换为word文档,可以利用针对word文件的丰富编辑功能,对文件进行全面系统的查找替换。
缺点:
- 步骤繁琐,先将pdf转换为word文档,待修改完成之后,再将word转换为pdf格式。
- 原文件的排版可能会错位。
操作步骤:
1、在 WPS 中打开待更改的 PDF 文件,点击,将pdf文件转换为word文档,点击【文件】→【另存为】→【导出为Word】→【转换】。
2、用 WPS 打开刚刚转换出的 Word 文件,按【Ctrl + H】,将会弹出一个替换设置的窗口。在【查找】中填写需要删除的字词,【替换为】的输入框则不填写内容,点击【全部替换】。
3、全文中的指定关键词将会被删除,检查确认无误后,点击【文件】→【导出为 PDF】,在新弹出的导出设置窗口中,按需要设置好导出页面范围和位置之后,点击绿色图标【输出为 PDF】即可。
五、iLovePDF
优点:
- 网页端在线处理文件,只需要在浏览器中打开此工具所在网页即可使用。
缺点:
- 一次只能处理一个pdf文件,不能删除批量pdf文件中的指定字词。
- 只能手动查找并删除文本,不支持全文检索并删除,这样的操作效率可能较低。
操作步骤:
1、在浏览器中打开 iLovePDF 的网页端,选择【编辑PDF文件】,进入下图中的界面。
2、点击红色图标【选择一个 PDF 文件】,上传需要修改的文件到网页中。这里只能上传一个pdf文件,如需处理多个文件,应在一次处理完成之后重新上传。
3、待文件上传完成之后,点击【编辑】键,网页将会把文件转换为可编辑形式,这时就可以找到需要删除的文本并将其删除。
4、删除完成之后,点击【编辑PDF文件】,等待新文件生成,最后点击【下载】将新文件保存至本地。
总结
本文分享了5种将 PDF 文档中的字词进行删除的方法,操作起来基本都比较简单。但除了第一种工具,其它方法都不支持批量处理,且不能一次性删除多组关键字词。因此,第一种工具虽然需要在电脑上使用一些内存安装,但在操作便捷性和处理效率上都必其它方法好。除此之外,该软件还具备处理 PDF、Word、PPT、Excel等常见文件类型的多种功能,基本可以解决办公人员的所有文件处理问题。
如果只需要临时删除少量 PDF 文件中的关键词,那么 WPS 用户可以直接使用方法二和四,通过手动查找待删除字词并将其删去,但使用方法四转换文件格式时,该软件可能对转换的页面范围和文件数量进行限制。非 WPS 用户可以使用方法三和五介绍的在线工具 AVE PDF 和 iLovePDF,无需安装软件,在浏览器中打开网页端就可以直接使用。但需要注意在线处理对于文件信息的安全性保障可能不足,最好只用于处理隐私性不强的文件。