在工作当中，公司电脑中可能积压着大量的 Word 文档，其中包含很多类似于客户合同文档、财务报告文档或是一些员工的简历，这些 Word 文档假如出现了泄露，后续可能会有非常严重的影响。如果说我们为这些一大批较敏感的的文件统一设置打开密码，就能够做到最大程度的保护隐私数据，但一般来说添加密码都只能一个一个文档去手动进行加密，浪费时间降低效率，文件一多还容易搞混。那么我们遇到这种情况应该如何在最短的时间内批量为 Word 文档添加查看密码呢？
其实，只需掌握下面四个方法，就能为你的文件实现批量加密，轻松的提升文件的安全性，让你的文档固若金汤！来和我一起操作试试吧！
什么情况要给 Word 文档设置打开密码，防止别人查看浏览？
保护商业机密
在公司内部，有些 Word 文档可能带有敏感的商业机密，这些文件一旦出现泄露，可能会对公司造成难以预估的损失，所以我们设置打开密码是一种非常常见的保护手段，确保只有知道密码的人能够查看和编辑文档，避免机密的数据被其他人查看。
防止信息外泄
我们平时个人信息的层面中，Word 文档中可能保存了我们的隐私信息，比如一些身份证号、银行账号或住址等信息，假如这些文档被他人打开或窃取，造成自身信息泄露导致财产损失是非常严重的。为此给 Word 添加访问权限是最为有效而简单增加安全性的方式。
保护研究成果
对于研究人员或学生来说，Word 文档中有着尚未发表的论文或实验数据，这些内容在公开之前有着不能随意传阅的高度保密性，如果被他人窃取或提前泄露，会引发很多不必要的问题。我们通过添加打开密码能够确保内容在保密状态存放。
给 Word 文档添加打开密码后的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁文档批量处理工具来批量给 Word 文档设置加密
推荐指数：★★★★★
优点：
- 功能十分强大，不仅可以为其添加打开密码，还可以自行设置只读密码、防止编辑的密码等。
- 几千、几万个文件可以同时进行批量处理，并且全部都为本地处理，不设置上传性质，保护用户的隐私，还支持 Excel、PPT、PDF 等格式的文件。
缺点：
- 只能安装软件在电脑中操作。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【Word 工具】-【Word 添加密码保护】。
2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将要加密的 Word 文件添加，也可以将文件直接拖入下方，确认文件没有问题后，点击下一步。
3、进入到选项界面，打开【文件打开密码】的按钮，在下方输入添加的 Word 文件的统一密码，然后再次点击下一步。接着进入保存页面，点击浏览，选择好新文件的保存位置。
4、等待几秒处理完成，点击红色路径打开文件夹即可查看全部设置访问权限的 Word 文档了。
方法二：使用 Word 自带的加密功能添加
推荐指数：★★☆☆☆
优点：
- 所有版本的 Word 都支持，并且日常使用足够。
- 设置密码一分钟即可解决，操作简单便捷。
缺点：
- 只能单个文件进行操作，无法进行批量处理。
- 密码如果忘记，文件就打不开了。
操作步骤：
1、打开 Word 文档，点击左上角【文件】-【信息】-【保护文档】。
2、选择用密码进行加密。
3、然后输入密码后点击确认即可。
方法三：利用 Word 文档另存为添加密码
推荐指数：★★☆☆☆
优点：
- 比起单个添加密码，这个方式稍微快速。
- 可以统一所有文档的密码，操作流程简单。
缺点：
- 还是需要手动是操作每个文件。
- 文件几百几千个，较多的情况下还是十分降低效率。
操作步骤：
1、打开第一个 Word 文档，按下 F12 另存为打开界面，然后点击【工具】-【常规选项】。
2、设置打开权限密码进行保存，接着其它文档重复这个操作。
方法四：使用压缩包方式将 Word 文档全部加密
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 能够做到一次性批量进行加密。
- 能压缩节省存储空间，并且所有电脑都可打开。
缺点：
- 文件本身并不加密，只是压缩包加密，压缩包解压之后就不加密了。
- 每一次查看压缩包都需要输入密码。
操作步骤：
1、选中所有要加密的 Word 文档，右键找到选择【添加到压缩文件】。
2、在窗口界面点击【设置密码】，
3、接着输入密码点击确定即可生成带密码的压缩包。
