在工作當中，公司電腦中可能積壓著大量的 Word 文件，其中包含很多類似於客戶合約文件、財務報告文件或是一些員工的履歷，這些 Word 文件假如出現了洩露，後續可能會有非常嚴重的影響。如果說我們為這些一大批較敏感的的文件統一設定開啟密碼，就能夠做到最大程度的保護隱私資料，但一般來說添加密碼都只能一個一個文件去手動進行加密，浪費時間降低效率，文件一多還容易搞混。那麼我們遇到這種情況應該如何在最短的時間內批量為 Word 文件添加檢視密碼呢？
其實，只需掌握下面四個方法，就能為你的檔案實現批次加密，輕鬆的提升檔案的安全性，讓你的文件固若金湯！來和我一起操作試試吧！
什麼情況要給 Word 文件設定開啟密碼，防止別人查看瀏覽？
保護商業機密
在公司內部，有些 Word 文件可能帶有敏感的商業機密，這些檔案一旦出現洩露，可能會對公司造成難以預估的損失，所以我們設定開啟密碼是一種非常常見的保護手段，確保只有知道密碼的人能夠查看和編輯文件，避免機密的資料被其他人查看。
防止資訊外洩
我們平時個人資訊的層面中，Word 文件中可能儲存了我們的隱私資訊，比如一些身分證字號、銀行帳號或住址等資訊，假如這些文件被他人開啟或竊取，造成自身資訊洩露導致財產損失是非常嚴重的。為此給 Word 添加存取權限是最為有效而簡單增加安全性的方式。
保護研究成果
對於研究人員或學生來說，Word 文件中有著尚未發表的論文或實驗資料，這些內容在公開之前有著不能隨意傳閱的高度保密性，如果被他人竊取或提前洩露，會引發很多不必要的問題。我們透過添加開啟密碼能夠確保內容在保密狀態存放。
給 Word 文件添加開啟密碼後的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具來批次給 Word 文件設定加密
推薦指數：★★★★★
優點：
- 功能十分強大，不僅可以為其添加開啟密碼，還可以自行設定唯讀密碼、防止編輯的密碼等。
- 幾千、幾萬個檔案可以同時進行批次處理，並且全部都為本機處理，不設定上傳性質，保護使用者的隱私，還支援 Excel、PPT、PDF 等格式的檔案。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【Word 工具】-【Word 添加密碼保護】。
2、在【加入檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將要加密的 Word 檔案加入，也可以將檔案直接拖入下方，確認檔案沒有問題後，點選下一步。
3、進入到選項介面，開啟【檔案開啟密碼】的按鈕，在下方輸入加入的 Word 檔案的統一密碼，然後再次點選下一步。接著進入儲存頁面，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
4、等待幾秒處理完成，點選紅色路徑開啟資料夾即可檢視全部設定存取權限的 Word 文件了。
方法二：使用 Word 內建的加密功能添加
推薦指數：★★☆☆☆
優點：
- 所有版本的 Word 都支援，並且日常使用足夠。
- 設定密碼一分鐘即可解決，操作簡單便捷。
缺點：
- 只能單個檔案進行操作，無法進行批次處理。
- 密碼如果忘記，檔案就打不開了。
操作步驟：
1、開啟 Word 文件，點選左上角【檔案】-【資訊】-【保護文件】。
2、選擇用密碼進行加密。
3、然後輸入密碼後點選確認即可。
方法三：利用 Word 文件另存新檔添加密碼
推薦指數：★★☆☆☆
優點：
- 比起單個添加密碼，這個方式稍微快速。
- 可以統一所有文件的密碼，操作流程簡單。
缺點：
- 還是需要手動操作每個檔案。
- 檔案幾百幾千個，較多的情況下還是十分降低效率。
操作步驟：
1、開啟第一個 Word 文件，按下 F12 另存新檔開啟介面，然後點選【工具】-【一般選項】。
2、設定開啟權限密碼進行儲存，接著其它文件重複這個操作。
方法四：使用壓縮檔方式將 Word 文件全部加密
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 能夠做到一次性批次進行加密。
- 能壓縮節省儲存空間，並且所有電腦都可開啟。
缺點：
- 檔案本身並不加密，只是壓縮檔加密，壓縮檔解壓之後就不加密了。
- 每一次查看壓縮檔都需要輸入密碼。
操作步驟：
1、選中所有要加密的 Word 文件，右鍵找到選擇【加入到壓縮檔】。
2、在視窗介面點選【設定密碼】，
3、接著輸入密碼點選確定即可生成帶密碼的壓縮檔。
