多份 docx 文件需要發給別人審閱時，最怕正文被直接改掉而沒有修訂痕跡。透過大量開啟 Word 限制編輯，並將編輯類型設為只能修訂，可以讓接收者提出修改意見，同時保留每一處變更記錄。本文以核爍文檔批量處理工具為例，介紹從選擇功能、匯入檔案、設定限制編輯密碼到檢查處理效果的完整流程，適合合約、稿件、制度、課程資料等大量文件審閱情境。
很多辦公文件不是簡單地「發出去給別人看」，而是需要多人參與審閱和修改。例如合約初稿發給法務，培訓資料發給講師校對，英文學習資料發給助教調整，企業制度發給多個部門回饋意見。此時如果不做任何保護，接收者可以直接刪除正文、改標題、改格式，最後很難判斷哪些內容被修改過，也不利於負責人統一審核。
Word 內建的修訂功能可以記錄修改痕跡，但前提是使用者願意開啟修訂。如果對方關閉修訂再修改，文件管理就會失控。更合適的做法是給 Word 文件設定限制編輯，讓文件進入「只能修訂」模式。這樣文件仍然可以被編輯，但所有更改都會作為修訂儲存。對於多份 docx、doc 檔案，使用核爍文檔批量處理工具可以一次性完成設定，避免逐個開啟 Word 操作。
適用場景：需要審閱但不希望無痕修改的 Word 檔案
批量設定 Word 只允許修訂，尤其適合以下辦公場景。第一，合約、協議、報價說明等敏感檔案，需要對方回饋修改意見，但不希望原文被直接覆蓋。第二，論文、報告、專案方案等長文件，需要多人校對錯字、語句和結構，後續還要逐條確認修改。第三，培訓課件配套講義、制度文件、操作手冊等標準化資料，需要保持版面和主體內容穩定，只收集修訂建議。第四，編輯部、翻譯組、內容團隊面對大量稿件時，需要統一限制編輯規則，保證所有檔案按同一方式返回。
如果這些檔案數量較少，手動設定還能接受；但一旦有幾十份甚至上百份 Word 文件，逐個進入審閱、限制編輯、選擇只能修訂、輸入密碼、儲存檔案，就會消耗大量時間。批量辦公軟體的價值正在於把這種高重複、低創造性的操作集中完成。
效果預覽：從普通檔案到只允許修訂保護
處理前：資料夾中是一批普通 docx 文件
處理前，資料夾中可以看到多份 Word 文件，檔名包括 apple_values.docx、english-resource.docx、NutritionForum.docx 等。這些文件在未設定限制編輯前，通常可以被直接開啟並編輯。對於需要嚴謹審閱的資料來說，這種狀態容易造成修改痕跡丟失。
處理後：Word 提示所有更改將作為修訂
處理後開啟其中一個檔案，Word 右側出現「限制編輯」窗格。窗格中提示文件受到保護，並說明可以在允許區域中編輯，但所有更改將作為修訂。這個結果正是本文要實現的目標：文件不是完全不能動，而是只能以修訂方式留下修改記錄。
操作步驟：用批量工具統一設定 Word 修訂保護
步驟一：在 Word 工具中找到密碼保護功能
啟動核爍文檔批量處理工具後，先看左側分類欄。介面中有首頁、任務流、所有工具、檔案名稱、資料夾名稱、檔案整理、Word 工具、Excel 工具、PowerPoint 工具、PDF 工具等分類。本次處理對象是 Word 文件，因此選擇「Word 工具」。
在 Word 工具列表中找到「Word 添加密碼保護」。截圖中滑鼠提示說明該功能用於批量給 Word 添加檔案開啟密碼和唯讀密碼等保護措施。由於後續頁面提供「限制編輯密碼」和「只能修訂」選項，所以它也可以用於本次批量添加限制編輯保護。
步驟二：批量匯入要加保護的 Word 檔案
進入功能頁面後，第一步是「選擇需要處理的記錄」。頁面上方有「添加檔案」和「從資料夾中匯入檔案」兩個常用入口。如果目標檔案分散在不同位置，可以使用「添加檔案」選擇；如果檔案已經集中在一個資料夾裡，使用「從資料夾中匯入檔案」會更高效。
檔案匯入後會出現在列表中。列表展示名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊，有助於確認是否選中了正確檔案。截圖中共匯入 6 筆記錄，副檔名均為 docx，路徑位於 D:\test 目錄下。正式處理前建議逐行快速檢查，避免把不需要加限制的檔案也處理進去。
步驟三：只開啟限制編輯密碼，不混淆其它密碼類型
點擊「下一步」後進入設定處理選項。這裡有三個明顯的保護區域：檔案開啟密碼、檔案內容唯讀密碼、限制編輯密碼。檔案開啟密碼用於控制能否開啟文件；檔案內容唯讀密碼偏向於唯讀保護；而本文要實現的是開啟後只能以修訂方式修改，因此重點是「限制編輯密碼」。
開啟「限制編輯密碼」後，在「限制編輯類型」中選擇「只能修訂」。不要誤選「唯讀」「只能加註解」或「只能填寫表單資料」。這幾個選項對應不同的 Word 編輯限制：唯讀更嚴格，加註解只適合收集評論，填寫表單資料適合表單類文件，而只能修訂最適合審稿和協作修改。
在「解除限制時的密碼」輸入框中填寫密碼。截圖範例為 123456，但實際工作中不建議使用過於簡單的密碼。可以按專案、批次或部門制定密碼規則，並記錄在安全位置，方便負責人後續解除限制或重新處理。
步驟四：設定儲存位置並執行批量處理
完成處理選項後，繼續按頁面流程進入「設定儲存位置」和「開始處理」。由於這是批量修改 Word 文件保護狀態，建議輸出到新資料夾，而不是直接覆蓋原始資料。這樣可以形成「原始未保護版本」和「已限制修訂版本」兩套檔案，便於歸檔和追溯。
開始處理後，軟體會按照匯入列表逐個為文件應用設定。處理完成後，可以隨機開啟一兩個輸出檔案，在 Word 的審閱區域檢視是否出現限制編輯提示，並嘗試輸入或刪除內容，確認修改是否以修訂形式出現。
常見問題與注意事項
只允許修訂後，對方還能修改文件嗎？
可以修改，但修改會被記錄為修訂。也就是說，對方不能像普通文件一樣悄悄改掉內容。負責人收到檔案後，可以利用 Word 的修訂審閱功能檢視每一處增刪改動，再決定接受或拒絕。
是否還需要同時設定檔案開啟密碼？
這取決於檔案安全要求。本文重點是限制編輯方式，而不是限制誰能開啟檔案。如果檔案本身涉及機密，可能需要開啟密碼；如果只是為了讓審閱修改可追蹤，開啟限制編輯並選擇只能修訂即可。不要盲目疊加多種密碼，以免給協作對象造成不必要的使用障礙。
為什麼建議先做小批量測試？
不同團隊的 Word 版本、文件範本和協作流程可能不同。正式處理大量 docx 或 doc 檔案前，可以先選 1 到 2 個樣本文件測試，確認開啟、編輯、修訂顯示和解除限制流程都符合預期，再批量處理整批資料。
密碼應該如何管理？
限制編輯密碼一旦設定，解除保護時可能需要使用。建議由專案負責人或文件管理員統一儲存，不要只靠個人記憶。對於跨部門、跨專案的檔案，還可以在內部登記表中記錄批次、資料夾、處理日期和對應密碼。
總結
批量為 docx 檔案開啟「只允許修訂」的限制編輯，可以在不阻斷協作的前提下保護文件內容，讓所有修改都有跡可循。使用核爍文檔批量處理工具，操作流程清晰：進入 Word 添加密碼保護，匯入需要處理的檔案，開啟限制編輯密碼，選擇只能修訂，填寫解除限制密碼，再設定儲存位置並開始處理。對於經常管理大量 Word 文件的辦公人員，這種批量處理方式能減少重複點擊和逐個儲存的時間，讓文件審閱流程更加規範。