Word 文件批次設定只允許註解：給 docx 加限制編輯密碼的實用方法

多人審閱 Word 文件時，最怕正文被直接改動，後續還要人工比對版本。透過為 Word 檔案批次設定限制編輯密碼，並把編輯類型設為只能加註解，可以讓審閱人只在文件中添加意見，不直接修改內容。本文以核爍文檔批量處理工具為例，講解從選擇 Word 添加密碼保護、匯入檔案、設定只能加註解，到儲存並處理的完整步驟，適合需要批次保護 docx、doc 檔案的辦公情境。

在日常辦公中，Word 文件經常需要經過多人審閱。例如部門制度要徵求意見，專案方案要給客戶確認，論文或報告要交給導師、同事批註。理想狀態是：對方可以在文件中留下批註，指出哪裡需要調整；但不能直接改正文，避免原稿被覆蓋、段落被刪除或格式被打亂。

如果只有一份 Word 文件，手動在 Word 中設定限制編輯並不複雜。但如果你手上有一批 docx、doc 檔案，都需要統一設定為「只能批註」，再逐個打開 Word 操作就會非常低效。本文介紹一種更適合批次辦公的做法：使用核爍文檔批量處理工具，一次給多個 Word 檔案新增限制編輯密碼，並限制為只能新增批註。

適用場景：需要回饋意見但不允許改正文

「只允許批註」的 Word 限制編輯，適合所有需要審閱但又要保護原文的場景。比如合約初稿發給法務和客戶時，可以讓他們用批註回饋條款意見；教學資料發給學生或助教時，可以收集建議但不破壞原文；公司通知、規章制度、流程說明等檔案，在發布前徵求意見，也可以透過批註統一彙總。

這種方式比完全唯讀更靈活。完全唯讀可能讓對方無法在文件內直接表達修改意見，而只能批註則保留了溝通入口。它也比「允許修訂」更安全，因為修訂仍然會產生正文改動記錄，而只能批註主要是圍繞原文新增說明，適合需要保持正文穩定的文件流轉流程。

效果預覽：處理前的檔案狀態

處理前，可以看到一個資料夾內有多個 Word 檔案，例如 1.docx、2.docx、3.docx、4.docx 等。這些檔案尚未統一新增只能批註的限制編輯密碼。如果直接發給別人，對方開啟後可能可以編輯正文內容。

當檔案數量較多時，人工逐個設定不僅耗時，而且容易出現設定不一致。有的檔案可能忘記加密碼，有的檔案可能選錯限制類型。使用批次處理工具的意義，就是把這些重複步驟標準化，一次完成多份文件的保護設定。

效果預覽：處理後 Word 只能插入批註

處理後開啟 Word 文件，可以看到 Word 進入受保護狀態。右側「限制編輯」窗格提示文件受保護，以防止誤編輯，並說明只能在此區域中插入批註。功能區中批註相關入口仍然可以使用，適合審閱人新增批註、檢視批註和進行意見溝通。

這個效果說明：文件不是無法開啟，也不是完全不能互動，而是限制了正文編輯權限，讓審閱行為集中在批註上。對於版本管理來說，這樣可以減少正文被誤改的風險。

操作步驟：用核爍文檔批量處理工具批次新增保護

第一步：在 Word 工具中開啟新增密碼保護功能

啟動核爍文檔批量處理工具後，先在左側工具分類中找到並點選「Word 工具」。右側會展示 Word 相關的批次功能卡片。根據截圖，本次需要選擇的是「Word 新增密碼保護」。

這一步的目的是進入 Word 保護設定流程。核爍文檔批量處理工具屬於面向辦公檔案的批次處理軟體，左側按檔案類型與處理需求分類，使用者可以較快定位到 Word、Excel、PDF 等相關功能。本次需求屬於 Word 權限保護，因此從 Word 工具進入最直接。

第二步：匯入需要設定只能批註的 Word 檔案

進入「Word 新增密碼保護」後，介面頂部顯示處理流程：選擇需要處理的記錄、設定處理選項、設定儲存位置、開始處理。目前第一步需要把檔案加入任務清單。你可以點選「新增檔案」選擇單一或多個 Word 檔案，也可以點選「從資料夾中匯入檔案」，將某個資料夾裡的文件批次匯入。

檔案匯入後，清單中會顯示檔案名稱、路徑、副檔名、建立時間、修改時間等資訊。截圖裡可以看到多個 docx 檔案已經進入清單，底部也顯示記錄數量。此時建議重點檢查三項內容：第一，檔案數量是否正確；第二，路徑是否是你要處理的資料夾；第三，副檔名是否為需要處理的 Word 文件類型。

如果發現不需要處理的檔案，可以透過右側操作列移除。確認清單正確後，點選底部「下一步」，進入處理選項。

第三步：開啟限制編輯密碼並選擇只能批註

在「設定處理選項」頁面，可以看到三類保護開關：檔案開啟密碼、檔案內容唯讀密碼、限制編輯密碼。本文目標是允許開啟和檢視，但限制正文編輯，所以需要開啟「限制編輯密碼」。

開啟後，在「限制編輯類型」中選擇「只能批註」。截圖中該選項已經被選中，這正對應 Word 中允許審閱人新增批註但不允許自由編輯正文的效果。隨後在「解除限制時的密碼」輸入框中填寫密碼。這個密碼用於將來取消限制編輯，建議由文件管理員保管。

需要注意的是，不同限制類型的含義不同。「唯讀」偏向完全禁止編輯；「只能修訂」適合讓對方在修訂模式下修改；「只能填寫表單資料」適合表單類 Word 文件；而本文討論的場景，應選擇「只能批註」。

第四步：設定儲存位置並執行批次處理

點選「下一步」後，依照流程進入儲存位置設定。為了安全起見，建議將處理後的檔案儲存到新目錄，而不是直接覆蓋原檔案。這樣做有兩個好處：一是保留原始未加限制的版本，二是方便檢查處理結果。

完成儲存位置設定後，再進入「開始處理」。軟體會依照任務清單批次處理 Word 檔案，把限制編輯密碼和「只能批註」的規則寫入每個文件。處理完成後，可以開啟任意一個輸出檔案驗證效果：如果右側出現限制編輯提示，並且只能新增批註，就說明設定成功。

常見問題或注意事項

為什麼不直接設定檔案開啟密碼？

檔案開啟密碼會阻止沒有密碼的人開啟文件。如果你的目標是讓審閱人可以閱讀並批註，那麼單獨設定檔案開啟密碼並不能解決「只能批註」的問題。限制編輯密碼才是控制文件內容能否被修改的關鍵。

只能批註是否等於完全不能編輯？

不是。只能批註表示審閱人仍然可以圍繞文件內容新增批註，用於回饋意見、提出問題或標記修改建議，但不能像普通編輯模式一樣直接改正文。這種方式適合協作審閱。

密碼應該如何管理？

解除限制編輯的密碼應由負責人統一儲存。不要把解除限制密碼寫在檔名裡，也不要在郵件正文中隨意公開。對於重要合約或內部資料，建議使用不易猜測的密碼。

處理大量檔案前要不要先測試？

建議先用兩三個 Word 檔案測試。確認開啟效果、批註權限和儲存位置都符合預期後，再匯入整個資料夾批次處理。這樣可以減少批次誤操作的成本。

總結：批次設定只能批註，讓 Word 審閱更可控

對於需要多人審閱的 Word 文件，允許批註但限制正文編輯是一種非常實用的權限控制方式。藉助核爍文檔批量處理工具，可以把原本重複的 Word 設定過程變成批次任務：進入 Word 新增密碼保護，匯入 docx、doc 檔案，開啟限制編輯密碼，選擇只能批註，設定解除限制密碼，最後儲存並處理。

如果你經常需要分發一批合約、報告、論文或制度檔案給他人審閱，建議採用這種批次處理方式。它既能提升處理效率，又能降低正文被誤改的風險，讓文件協作更規範。