为国际团队处理中国的 OFD 文件时,我们经常会面临一个实际的困扰,这些 OFD 文件有的包含几十页,但我们通常也只需要取其中的关键部分,比如第一页的摘要、特定的合同条例或是数据表格,将这些页面从文件中提取出来是十分常见的。但我们平常手动截图提取会极大降低我们的工作效率,我们可以用一个方法选择性的批量去转换,将需要的页面导出成 JPG 图片,既保持了关键内容的提取,也避免了获得不需要的页面。
这里给大家说一个技巧,教会大家如何取有效的从多个 OFD 文件中批量提取自己需要的页面,并且保持页面的原始格式布局。和我一起尝试看看吧!
什么情况要批量提取多个 OFD 的第一页或指定页面?
汇总文件封面
企业或政府的文件通常都是用的 OFD 格式,其中第一页内容往往都是封面、标题页或摘要,为了方便我们快速审核、浏览,批量提取这些文件的第一页来生成目录或预览清单,能够帮助我们快速提高文档管理的效率。
批量审核场景
财务或审计在处理 OFD 文件时,通常文件中都有签章页或审核页需要进行检查进度或确认是否签署,我们可以批量提取这些文件中的最后一页或签章页整理生成汇总报告,不仅节省了人工筛选时间,还快速生成了内部审核、电子签名或打印的材料。
文档自动处理
很多 OFD 在管理电子档案或数据录入的场景下,都需要自动提取部分页面来进行索引和解析,通过批量转换将 OFD 中需要的页面转换成 JPG 图片就能快速获取需要的页面信息,方便 OCR 识别以及数据库更新。
将 OFD 第一页和第二页转换为 JPG 图片的效果预览
处理前:

处理后:

批量提取 OFD 文件中指定页面转为 JPG 图片的操作步骤
1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【更多工具】-【OFD 转换为 JPG 图片】。

2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将需要转换的 OFD 文件导入,也支持将文件直接拖入下方添加,然后点击下一步。

3、在设置页面选择【只处理部分页面】,假如需要提取第一页和第二页,页面范围就输入1,2。假如需要提取倒数第一页至倒数第三页,就输入-1:-3。具体的示例可以点击图中的帮助或查看下方图片。最后点击下一步,然后点击浏览,选择好转换后图片的保存位置。

4、这里是示例图片,大家可以根据下方的案例自定义提取自己所需要的页面转为 JPG 图片。

5、等待处理结束之后,点击路径即可打文件夹查看转换完成的 JPG 图片。
