很多Word文档怎么批量添加页眉页脚?3种方法轻松搞定!


翻译简体中文繁體中文更新时间2025-11-03 17:46:51xuco


页眉页脚是Word文档的重要组成部分,能够有效提高文件的规范性和专业性,让文档显得更加正式、整洁和统一。如果有很多Word文档要添加页眉页脚,一个个手动操作效率太低了,下面就来分享3种高效又实用的方法,能够一键批量给很多个Word文档设置页眉页脚,轻松解决你的难题!

给Word文档设置页眉页脚并不难,我们只要在Word上方的工具栏选择插入,然后点击页眉或页脚,选择自己要插入的样式,然后修改文字内容,这样就搞定了,非常简单。

如果现在有几十份、几百份甚至上千份Word文档要设置页眉页脚,我们还能这样操作吗?显然是不能的!手动一个一个添加的效率太慢了,不仅浪费时间,而且容易出错。

针对这个问题,小编下面就来教大家如何一键批量给Word文档添加页眉页脚,不管有多少份文件,都能一键搞定。全自动化高效处理,告别重复劳动,轻松提高工作效率。掌握了这几种方法以后,再也不用手动给Word文档添加页眉页脚啦!

Word文档设置了页眉页脚的效果预览

处理前:

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

处理后:

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

方法一:使用我的ABC软件工具箱批量添加页眉页脚

推荐指数:★★★★★

优点:

  • 操作方法简单,不涉及代码,没有任何技术门槛,新手小白也能轻松上手使用。
  • 能够一键批量给上万个Word文档添加页眉页脚,全自动化操作,处理速度快,省时省力,轻松搞定。
  • 不仅可以添加文本类的页眉页脚,还能直接导入其它文档的页眉页脚样式;另外还支持插入变量,可以将文件名、文件夹名称作为页眉页脚,批量添加到Word文档里。
  • 支持给Word、PPT、Excel、PDF等多种类型的文件,批量添加页眉页脚,和页码。

缺点:

  • 需要在电脑上安装使用。

操作步骤:

1、打开【我的ABC软件工具箱】,选择【文件内容】-【添加Word页眉页脚】。

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

2、点【添加文件】,将所有要添加页眉页脚的Word文档导入进来。

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

3、选择【输入的文本内容】,然后根据自己的需要选择添加页眉或者页脚,并调整好位置和展示类型。在最下面的文本框里填写自己要设置的页眉页脚文字内容。

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

4、处理完成后,直接点输出目录查看,里面的所有Word文档都已经加好了页眉页脚。

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

方法二:用Word创建一个模板然后统一套用页眉页脚

推荐指数:★★★☆☆

优点:

  • 无需安装其它工具,直接用Office Word进行操作,节省下载安装工具的时间。
  • 设置完成后,每一个新建的文档都会自动添加预设的页眉页脚,无需自己手动插入。

缺点:

  • 只能对新建的文档实行自动添加页眉页脚的操作,之前已经完成的文档不生效。

操作步骤:

1、新建一个Word文档,在文档里设置好页眉页脚的样式。做好之后,将文件另存为.dotx格式的模板文件。

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

2、打开Word,点击【文件】-【新建】-【个人】,选择之前创建好的Word模板。页眉页脚已经自动设置好了,我们直接编辑文档的正文内容即可。

image-Word添加页眉,Word批量设置页眉,Word页眉页脚

方法三:使用VBA宏批量给Word插入页眉页脚

推荐指数:★★★☆☆

优点:

  • 全自动化批量处理,可以一次性给很多Word文档添加相同的页眉页脚。
  • 可以自定义页眉页脚的文字内容、字体、对齐方式等等,满足用户的复杂需求。

缺点:

  • 操作难度高,需要有一些基础的脚本知识,或者熟悉VBA功能。
  • 如果是零基础人员操作的话,要花时间学习,也很容易出错。

操作步骤:

打开Word文档,按Alt + F11 打开 VBA 编辑器;粘贴好批量插入页眉页脚的代码之后,按F5运行即可。VBA宏就会自动帮你给所有文档加上页眉页脚。

综上,以上3种方法都可以批量给Word文档添加页眉页脚,每种方法都有各自的优缺点。如果你当下面临很多的Word文档要批量添加页眉页脚,并且你又不会VBA的话,第一种方法是最合适的,操作简单,而且实用高效。


关键字Word添加页眉 , Word批量设置页眉 , Word页眉页脚
创建时间2025-11-03 14:12:34zhen

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