在中国准备正式提交文件的时候，某些特殊情况下来说国际团队都会要将 PDF 文件转换为中国认可的 OFD 格式，PDF 虽然是全球应用广泛的标准格式，但是中国行政的系统和金融平台是需要 OFD 格式的，因为它对于亚洲排版和数字印章更适配。通过传统的方法单独转换几十份合同或报告会让我们在跨境工作中十分降低工作的效率，那么有没有方法可以批量将很多个 PDF 批量转换成 OFD 文件呢？
本篇文章给大家介绍三个简单的小技巧，能够快速将整个 PDF 文档转换成完全兼容的 OFD 文件，并且转换后保留整个文档的完整性！
什么情况要将 PDF 文件转换成中国的 OFD 格式？
符合中国政府和商业标准
OFD 格式在中国当局公认为官方电子文件标准，在中国开展业务的企业假如遇到要向中国政府部门提交发票、官网文件时，因其严格的监管要求，PDF 文件可能不会被接受，将其全部转换成 OFD 格式能够确保符合当地电子文档的标准。
中国数字签名系统
在和中国的企业或机构合作的外国企业可能会需要 OFD 文件来实现安全的电子签名和验证，与 PDF 不同的是，OFD 主要支持中国的国家加密算法和数学认证，所以在中国经营的跨国企业将 PDF 发票、合同转换为 OFD 格式能避免身份验证时遭到数字签名被拒绝。
中国软件和档案系统
中国现如今大力发展本土软件和信息的安全独立，OFD 作为中国专用电子文档，已经深度融入了当地办公室和档案系统，与中国合作的外国企业可以发现大多中国办公都拥有 OFD 支持，但 PDF 兼容性有限，所有将 PDF 转换成 OFD 能够确保文档正确显示，并且可以存储在中国数字档案中且不会出现兼容性问题。
PDF 文件转换成 OFD 格式的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁文档批量处理工具将 PDF 批量转换为 OFD 格式
推荐指数：★★★★★
优点：
- 可以同时添加几百、几千个文件批量进行转换，转换速度快、质量高。
- 所有文件不含上传性质，都在本地电脑处理，保护用户隐私。
缺点：
- 只能安装软件在电脑中操作。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【PDF 工具】-【PDF 转换为 OFD】。
2、在【添加文件】或是【从文件夹中导入文件】中选择一个添加文件的方式将需要转换的 PDF 文件导入，然后点击下一步。接着进入保存界面，点击浏览，选择好新文件的保存位置。
3、等待处理完成，点击红色的路径即可打开文件夹查看转换成功的 OFD 文件。
方法二：使用数科 OFD 官方将 PDF 转换为 OFD 文件
推荐指数：★★★★☆
优点：
- 官方的工具安全可靠，使用完全免费。
- 转换后的效果最佳。
缺点：
- 需要安装软件进行操作。
- 文件较多时转换的速度非常慢。
操作步骤：
1、打开【数科版式】，点击转换里面的批量转 OFD。
2、点击添加文件，将 PDF 添加进来。输出格式选择 OFD，直接开始转换
3、稍等一会儿就转换成功了。
方法三：使用在线转换工具把 PDF 转为中国 OFD 文件
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 无需安装任何软件，手机也能操作。
- 转换速度很快。
缺点：
- 文件体积非常大的时候，上传要等待较长时间。
- 隐私的问题需要谨慎上传防止泄露。
操作步骤：
1、打开【PDF 转 OFD】在线工具，点击上传文件选择好 PDF。
2、等待自动转换之后，点击即可获取 OFD 文件。
