在中國準備正式提交文件的時候，某些特殊情況下來說國際團隊都會要將 PDF 文件轉換為中國認可的 OFD 格式，PDF 雖然是全球應用廣泛的標準格式，但是中國行政的系統和金融平台是需要 OFD 格式的，因為它對於亞洲排版和數字印章更適配。通過傳統的方法單獨轉換幾十份合約或報告會讓我們在跨境工作中十分降低工作的效率，那麼有沒有方法可以批量將很多個 PDF 批量轉換成 OFD 文件呢？
本篇文章為大家介紹三個簡單的小技巧，能夠快速將整個 PDF 文件轉換成完全相容的 OFD 檔案，並且轉換後保留整個文件的完整性！
什麼情況下要將 PDF 檔案轉換成中國的 OFD 格式？
符合中國政府和商業標準
OFD 格式在中國當局公認為官方電子檔案標準，在中國開展業務的企業假如遇到要向中國政府部門提交發票、官網檔案時，因其嚴格的監管要求，PDF 檔案可能不會被接受，將其全部轉換成 OFD 格式能夠確保符合當地電子文件的標準。
中國數位簽章系統
在和中國的企業或機構合作的外國企業可能會需要 OFD 檔案來實現安全的電子簽章和驗證，與 PDF 不同的是，OFD 主要支援中國的國家加密演算法和數學認證，所以在中國經營的跨國企業將 PDF 發票、合約轉換為 OFD 格式能避免身分驗證時遭到數位簽章被拒絕。
中國軟體和檔案系統
中國現今大力發展本土軟體和資訊的安全獨立，OFD 作為中國專用電子文件，已經深度融入了當地辦公室和檔案系統，與中國合作的外國企業可以發現大多中國辦公都擁有 OFD 支援，但 PDF 相容性有限，所有將 PDF 轉換成 OFD 能夠確保文件正確顯示，並且可以儲存在中國數位檔案中且不會出現相容性問題。
PDF 檔案轉換成 OFD 格式的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用核爍文檔批量處理工具將 PDF 批量轉換為 OFD 格式
推薦指數：★★★★★
優點：
- 可以同時添加幾百、幾千個檔案批次進行轉換，轉換速度快、品質高。
- 所有檔案不含上傳性質，都在本機電腦處理，保護使用者隱私。
缺點：
- 只能安裝軟體在電腦中操作。
操作步驟：
1、開啟【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF 工具】-【PDF 轉換為 OFD】。
2、在【新增檔案】或是【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個新增檔案的方式將需要轉換的 PDF 檔案匯入，然後點選下一步。接著進入儲存介面，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
3、等待處理完成，點選紅色的路徑即可開啟資料夾檢視轉換成功的 OFD 檔案。
方法二：使用數科 OFD 官方將 PDF 轉換為 OFD 檔案
推薦指數：★★★★☆
優點：
- 官方的工具安全可靠，使用完全免費。
- 轉換後的效果最佳。
缺點：
- 需要安裝軟體進行操作。
- 檔案較多時轉換的速度非常慢。
操作步驟：
1、開啟【數科版式】，點選轉換裡面的批量轉 OFD。
2、點選新增檔案，將 PDF 新增進來。輸出格式選擇 OFD，直接開始轉換
3、稍待一會就轉換成功了。
方法三：使用線上轉換工具把 PDF 轉為中國 OFD 檔案
推薦指數：★★★☆☆
優點：
- 無需安裝任何軟體，手機也能操作。
- 轉換速度很快。
缺點：
- 檔案體積非常大的時候，上傳要等待較長時間。
- 隱私的問題需要謹慎上傳防止洩漏。
操作步驟：
1、開啟【PDF 轉 OFD】線上工具，點選上傳檔案選擇好 PDF。
2、等待自動轉換之後，點選即可獲取 OFD 檔案。
