一些國企、事業單位或者政府部門明確要求，電子發票必須以OFD格式進行提交，因此如果是PDF格式的電子發票，就要全部轉成OFD格式。下面為大家介紹3種轉換方法，能夠將多個PDF電子發票一鍵批量轉換成OFD格式，輕鬆解決你的辦公難題。這3種方法都非常簡單，大家可以任選其一來操作。
哪些情況下必須把PDF發票轉成OFD格式
1、公司單位或政策要求
OFD作為中國自主制定的版式文檔國家標準，專用於電子公文、票據等場景。很多的企業單位（尤其國企、事業單位、政府部門）都明確要求，必須提交OFD格式的電子發票。因此，PDF發票就需要轉換成OFD格式。
2、財務、報銷系統只支援OFD格式
一些財務系統、報銷系統，只能上傳OFD格式的電子發票，不支援PDF格式。
3、統一發票格式，便於管理存檔
我們從客戶或者供應商處收到的大量電子發票，格式不統一，有的是PDF格式，有的是OFD格式。為了統一管理，批量歸檔，需要全部轉成OFD格式。
PDF電子發票轉成OFD格式的效果預覽
處理前：
處理後：
方法一：使用【核爍文檔批量處理工具】一鍵批量轉換
推薦指數：★★★★★
優點：
支援大量文件同時轉換，幾百個、幾千個PDF發票要轉成OFD格式，也能一鍵轉換。
轉換速度快、品質高，轉換後的OFD檔案能保持完全一致的格式和排版。
文件不外傳，所有過程都在自己電腦上完成，一些敏感、機密的檔案也能放心處理。
缺點：
需要在電腦上安裝。
操作步驟：
1、打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【PDF工具】-【PDF轉換為OFD】。
2、點添加檔案，或從資料夾中匯入檔案，將所有要轉換的PDF發票添加到此处。
3、設定好檔案儲存位置以後，開始進行處理，不一會兒就轉換完成了。
方法二：使用【票票幫】線上工具進行格式轉換
推薦指數：★★★☆☆
優點：
無需下載安裝，可以在瀏覽器中直接使用，非常省事。
不受作業系統的限制，Windows、Mac或者Linux都可以使用這個線上工具。
支援批量轉換，多文件一次性全部搞定，提高工作效率。
缺點：
檔案上傳速度較慢；敏感、機密檔案存在資料洩露風險。
操作步驟：
1、打開【票票幫】線上工具，點擊【發票格式轉換】，左側選擇自己需要的轉換功能。
2、上傳PDF電子發票，然後轉換為OFD格式就可以了。
方法三：使用【數科OFD】將PDF快速轉換為OFD
推薦指數：★★★☆☆
優點：
無需下載安裝，瀏覽器直接訪問，拖曳上傳PDF即可轉換，新手也能快速完成。
相容Windows/Mac/Linux，支援PDF與OFD互轉。能滿足日常輕量OFD處理需求。
轉換後的OFD符合國標，適配政務系統與國產辦公軟體。
缺點：
檔案大小限制在10M以內；批量處理數量有限。
操作步驟：
1、打開【數科OFD】首頁，在上方選擇【格式轉換】中的【其他轉OFD】。
2、點擊上傳檔案或直接拖曳，文件添加完成後，點【開始轉換】即可。
以上3種方案都可以將PDF電子發票批量轉成OFD格式。在方法的選擇上，如果是敏感檔案，或者檔案數量很多，優先選擇本地工具，更安全、更快速。如果不想安裝其它工具，或者只有少量PDF轉換，以及偶爾需要轉換的情況，線上工具更加輕便。