Excel表格怎么转成PDF格式?5种批量转换的高效办法!


翻译简体中文繁體中文更新时间2025-11-13 17:47:31xuco


PDF是标准的电子档案格式,不易编辑修改,常用于最终发布和长期保存,因此很多时候我们都需要将Excel表格转成PDF格式。本文就来分享5种格式转换的方法,能够将很多Excel表格一键批量转成PDF,操作步骤简单,转换效果好。以下是具体的图文攻略教程,有需要的赶紧学起来!

很多Excel文件转成PDF格式后的效果预览

处理前:

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处理后:

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一、核烁文档批量处理工具

特点:专业的文档批量处理工具,能够一次性将几百个Excel表格批量转换成PDF格式,同时还支持转成docx、csv、xps、jpg等文件格式。用户无需上传文件,全程都在本地计算机上处理,能够确保文件的安全性和隐私性。

操作步骤:

1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【Excel工具】-【Excel转换为PDF】。

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2、加入所有要转换格式的Excel文件。这里有三种加入方式:添加文件、从文件夹中导入文件,直接拖进来,大家任选一种即可。

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3、在这里设置页面显示方式,大家根据自己的实际要求按需选择即可。

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4、最后直接点保存位置查看,所有的Excel文件都已经转换成PDF格式了。

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二、WPS Office批量转换

特点:WPS不仅可以将Excel输出为PDF,而且还可以自选范围,指定某几个sheet工作表或者整个工作簿转成PDF。可一次选多个Excel文件批量转成PDF,还可以将多个文件合并成一个PDF,转成图片型PDF等,功能很多。

操作步骤:

用WPS打开Excel文件,点击【文件】-【输出为PDF】,点下方的【添加文件】可一次性导入多个Excel并批量转成PDF。设置好输出范围后和保存位置后,点【开始输出】就可以了。

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三、在线转换工具ilovepdf

特点:在线转换工具更适合轻量需求,无需下载安装,打开浏览器就能直接使用。如果你有比较多的Excel文件要批量转成PDF,不想手动操作,并且也不想在电脑上安装其它软件的话,使用在线工具直接转换是最合适的。

操作步骤:

打开ilovepdf选择【Excel转换至PDF】,选择多个Excel文件,点击【转换】即可。

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四、PDF虚拟打印机

特点:如果你需要精确版式、格式一致,需要提交正式的PDF文件时,用虚拟打印机将Excel转成PDF是最稳妥的方式。虚拟打印机能保证版面固定,避免Excel格式错乱,而且还能预览转换效果,实用性很强。

操作步骤:

打开Excel表格,点击【文件】-【打印】,选择【Microsoft Print to PDF】,调整好打印页面、纸张方向、纸张大小、页面设置后,右侧可以预览打印效果,确认页面显示无误后,点击【打印】就完成了。

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五、Excel文件导出为PDF

特点:Excel本身就有导出为PDF格式的功能,无需安装其它软件或插件,就可以直接转换,而且还能够保留Excel表格的版面、颜色、分页等设置。适合临时需要将表格转成PDF的需求,一次只能转换一个文件。

操作步骤:

打开Excel表格,点击【文件】-【另存为】,选择【pdf】格式保存就可以了。

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将Excel转成PDF的方法有很多,就算是不借助其它工具,它本身自带的就有导出为PDF格式的功能。只不过,当我们遇到要将很多Excel表格转成PDF的情况,就要使用第三方工具批量转换了。上面三种批量转换的方法,大家可以任选其中一种来操作。


关键字excel转pdf , excel批量转pdf , 表格转pdf
创建时间2025-11-13 14:52:54zhen

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