整理大量Word文档时，你是否为逐个添加页码而头疼？毕业论文、项目报告、产品手册等等，每个文件都要重复插入页码，费时费力还容易出错。Word批量添加页码功能就是你的工作救星，它能一次性给上百个文档统一添加页码，支持"第X页/共Y页"等丰富格式。今天给大家介绍的工具，比WPS批量功能更稳定，比在线工具保护隐私，比宏脚本更安全易用，真正实现Word页码添加的智能批量化，来让我们一起了解一下吧。
为什么需要给Word批量添加页码？
场景一：毕业论文整理
学生需要给几十个章节文件统一添加页码，手动操作不仅耗时，还经常出现格式不统一、页码不连续的问题。
场景二：企业报告制作
文秘需要为各部门提交的年度报告统一添加公司标准的Word页码格式，确保所有文档风格一致。
场景三：合同文档管理
法务人员需要为大量合同文件添加页码，便于引用和查找，同时需要Word页脚加页码来体现专业性。
这些场景的核心痛点在于：传统的Word怎么加页码操作只能单个文件处理，效率低下且难以保证格式统一。
Word批量添加页码和总页数的效果预览：
处理前：
处理后：
方法一：使用【我的ABC软件工具箱】批量给Word添加页码和总页数
深度支持各版本Word格式，确保Word插入页码和总页数的精准性，实现真正的大规模Word批量添加页码，处理速度是传统方法的8-10倍。
推荐指数：★★★★★
优点：
1、真正专业的批量处理：专为Word批量添加页码设计，支持上百文档同时处理，流畅不卡顿。
2、完美的格式兼容：全面支持Microsoft Word各版本格式，兼容性强。
3、绝对的数据安全：100%本地处理，文档不上传，方式数据外泄。
4、灵活的格式设置：完美支持第X页共Y页怎么设置等复杂需求。
5、极致的操作简便：图形化界面，页面简洁明了，新手也能快速完成所有操作。
缺点：
【我的ABC软件工具箱】是本地版本，需要下载才能使用。
操作步骤：
1、下载并打开【我的ABC软件工具箱】，在左侧选择【文件内容】，再到右侧选择【添加 Word 页眉页脚】。
2、点击右上方【添加文件】，或者直接将包含所有Word文档的文件夹拖拽到软件界面，系统自动识别并上传所有文档。
3、目标选择添加【页脚】，再选择需要添加的位置，需要注意的是最后一栏的内容填写，输入内容需填写文本变量名称：【第{com.wodeabc.page_index}页/共{com.wodeabc.page_count}页】。
附：点击【帮助】，可按需复制特殊文本变量名称。
4、确认无误后点击【下一步】，工具箱会开始批量给每一页添加页码跟总页数，完成后会给出提示。
方法二：使用 WPS Office批量处理功能给Word添加页码和总页数
金山WPS Office提供的批量处理工具，支持部分文档批量操作。
推荐指数：★★★★☆
优点：
1、国产软件，中文界面友好，方便大家使用。
2、价格相对便宜，个人版免费。
3、与WPS文档兼容性好，避免出现无法识别等问题。
4、操作界面与Office类似，运用起来比较熟练。
缺点：
1、批量添加页码功能薄弱，只能简单编号。
2、无法处理复杂格式要求。
3、在处理大量文件时稳定性差。
4、不支持跨文档连续页码设置。
5、对Microsoft Word原生文档兼容性有待提升。
操作方法：
1、打开WPS批量处理工具。
2、添加需要处理的文档。
3、选择简单的页码样式。
4、设置基础参数，添加页码并导出。
方法三：使用Smallpdf来给Word添加页码
全球知名的在线PDF处理平台，也提供Word文档处理功能。
推荐指数：★★★☆☆
优点：
1、界面简洁直观，操作简单。
2、支持中文界面，用户体验良好。
3、提供免费基础功能。
4、处理速度较快，节约时间。
5、支持多种文件格式，兼容性较好。
缺点：
1、服务器位于国外，数据安全无法保障。
2、免费版功能受限，批量处理需付费。
3、不支持复杂页码格式。
4、文件大小限制（免费版≤50MB）。
5、每月免费使用次数有限。
操作方法：
1、访问Smallpdf，上传Word文档。
2、在转换过程中选择基础页码选项。
3、下载处理后的文件。
方法四：使用Adobe Acrobat Pro DC来给文档添加页码
Adobe公司的专业PDF处理软件，也提供部分文档转换功能。
推荐指数：★★☆☆☆
优点：
1、处理功能强大专业。
2、行业标准，输出质量高。
3、安全性较好。
4、支持复杂版式处理。
缺点：
1、整体收费比较高一些。
2、主要针对PDF格式，Word处理是辅助功能。
3、操作复杂，学习成本高。
4、软件体积庞大，运行缓慢。
5、批量处理Word页码效果不理想。
操作方法：
1、要先将Word转换为PDF格式。
2、使用Acrobat添加页码。
3、再把PDF转换回Word格式。
4、过程繁琐，格式容易出错。
方法五：自编VBA宏脚本来给Word批量添加页码跟总页数
通过Word自带的VBA编程实现自动化。
优点：
1、完全免费使用。
2、可高度定制化。
3、执行速度较快。
4、无需额外软件。
缺点：
1、需要专业的编程知识。
2、调试困难，容易出错。
3、存在安全风险，可能携带病毒。
4、不同Word版本兼容性差。
5、维护成本高。
操作方法：
1、学习VBA编程。
2、编写或调试宏代码。
3、在每个文档中运行。
4、需要持续维护更新。
不管你有十个还是上百个Word文件需要给Word加页码和总页数，这个功能都能一键搞定。相比其他方法，【我的ABC软件工具箱】批量处理更高效，本地运行更安全，操作简单更省心。再也不用一个个文件打开设置，也不用担心页码格式不统一。花几分钟设置一下，省去几小时重复劳动，让你彻底告别Word怎么加页码的烦恼。