在处理PDF文件时,为了确保文件的安全和保密性,我们有时候会设置加密的PDF文档,这些文档需要输入密码才能打开或编辑。然而,在团队合作的过程中,为了更方便地共享、编辑或打印文件,可能需要去除这些密码,特别是当文件数量比较庞大的时候,批量操作的能力尤为重要,本文将详细介绍5种有效的方法,帮助轻松去除PDF文档的保护密码,阅读文件更轻松!
为什么要批量删除PDF中的打开密码?
1. 公司内部文档管理与共享:为了文件安全,公司的各个部门包括财务。人力资源部门经常会将大量带有敏感信息的PDF文件(比如合同、工资条、审计报告等)设置打开密码,不过到了内部归档或者是需要集体查阅共享的时候,就需要进行批量去除,如果是一个个处理的话工作量巨大而且容易出错,这个时候就很需要批量去除PDF文档密码的能力了。
2.批量打印和文件编辑:在日常办公的时候,档案部门经常会收到各种各样的文件,其中就少不了有加密的PDF文件,在存入内部系统的时候,很多系统是没有办法自动处理带有密码的PDF文档,另外如果需要修改某些文档,也需要去除密码才能进行操作。
批量去掉多个PDF文档密码的效果预览
处理前:

处理后:

很多PDF文件去掉打开密码的操作步骤
1.打开【我的ABC软件工具箱】-【文件属性】,找到【添加或删除 PDF 保护】功能,不止是PDF,Word,PPT等常见文件也是支持的。

2.将需要去掉密码的PDF文件导入到界面中,可以选择【添加文件】或者【从文件夹中导入文件】,也可以一键选中多个文档直接拖拽到处理框中,导入后点击【下一步】即可。

3.接着设置操作选项,选择【删除保护】,如果文件只是设置了只读密码,那不需要填写打开密码,可以直接点删除保护然后下一步即可。要是设置了打开的密码,就要输入PDF原先设置的密码,才能批量删除对文件的保护,这里大家可以阅读下说明,根据需求选择即可。

4.稍等一小会,当界面出现【处理完成】字样,表示已经成功删除了多个PDF文件中的密码保护,可以到自己保存的路径查看处理后的文件就行。

在日常办公和个人处理文件时,批量去掉PDF打开密码经常需要用到,下次遇到多个文件同时处理也不需要担心啦,批量操作提升工作效率。