怎么批量将 Word 文件中的条形码作为文件名?


翻译简体中文繁體中文更新时间2025-12-05 17:46:56xuco


在处理快递单、物流单、国际货运单、发票或库存记录的时候,在 Word 文档中包含着标准化条形码,这些条形码通常也有着关键标识的编码号,那么为了方便检索查找,我们应该如何将带有条形码的 Word 直接改名成文档内的条形码编号呢?虽然这些编码在文档中发挥了作用,但是手动提取这些号码来重命名 Word 文件是一个极其枯燥乏味并且容易出错的过程,若是还有几十个、几百个这样的文件时,挨个文件去打开查看再去修改文件名会给我们造成重复性疲劳感,后续的工作效率都会降低。

假如能够自动识别大量 Doc、Docx 文档内的条形码,并且将其原文件的名称直接改成对应的编号,是不是查看文件的时候就非常的直观了呢?这里就为大家介绍这个方法,能够精准的批量提取条形码内容作为文件名,以此来显著的提高我们操作 Word 文档的工作效率,不需要打开文件即可查看文件内条形码编号内容。

什么时候要根据 Word 文档中的条形码重命名原文件名称?

需要条形码当作标识

在处理大量带有条形码的 Word 文档时,如果文件名称没有规律性,后续查找起来就十分的麻烦,为了方便文件更容易管理,我们可以把 Word 文档里的条形码识别出来,用条形码的编号去重命名原本的文件名,这样每个 Word 文件名都有唯一编号,查找起来再也不用打开文件进行确认,效率也会提升非常多。

编号生成准确文件名

财务、仓库、档案管理工作中, Word 文件里的条形码通常都代表正式并且不能出错的编号,假如由人工输入文件名,不仅慢,还十分容易输入错误、漏掉的情况,导致文件和编号对不上,这里我们可以直接根据 Word 文档的条形码自动重命名,就能够保证文件名与内容里的编号完全一致,避免人工可能会造成的失误。

扫描件匹配编号

企业和机构都会将纸质的文件扫描成 Word 文件,其中都会有一个条形码来代表文件的唯一身份,手动打开几十个、上百个文件查找编号再去改名,太耗费时间了,自动识别 Word 文件中的条形码并且重命名能够快速为每个 Word 正确的文件名,对于需要快速归档的人员来说,这时最省力和不容出错的方法。

Word 以文中出现的条形码作为文件名称重命名的效果预览

处理前:

image-Word 按条形码批量重命名,Doc,Docx 根据条形码编号改名,识别 Word 条形码并重命名工具

处理后:

image-Word 按条形码批量重命名,Doc,Docx 根据条形码编号改名,识别 Word 条形码并重命名工具

批量按 Word 内条形码编号作为文件名称重命名的操作步骤

1、打开【核烁文档批量处理工具】,选择【文件名称】-【使用文件内容重命名 Word 文件】。

image-Word 按条形码批量重命名,Doc,Docx 根据条形码编号改名,识别 Word 条形码并重命名工具

2、在【添加文件】或【从文件夹中导入文件】中选择一个方式将需要识别条形码的 Word 文件添加,也可以将文件直接拖入下方导入,然后点击下一步。

image-Word 按条形码批量重命名,Doc,Docx 根据条形码编号改名,识别 Word 条形码并重命名工具

3、进入设置页面之后,查找区域选择【第一个条形码图片】,位置选择【覆盖整个文件名】,假如你需要保留文件名加上编号的话,可以选择在文件名的左边或者右边选项。最后点击下一步,点击浏览,选择好新文件的保存位置。

image-Word 按条形码批量重命名,Doc,Docx 根据条形码编号改名,识别 Word 条形码并重命名工具

4、等待处理结束之后,点击红色的路径打开文件夹,所有的 Word 文件都按文件内容中的第一个条形码编号重新命名了。

image-Word 按条形码批量重命名,Doc,Docx 根据条形码编号改名,识别 Word 条形码并重命名工具


关键字Word 按条形码批量重命名 , Doc , Docx 根据条形码编号改名 , 识别 Word 条形码并重命名工具
创建时间2025-12-05 11:22:44xuru

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