在處理快遞單、物流單、國際貨運單、發票或庫存記錄的時候，在 Word 文件中包含著標準化條碼，這些條碼通常也有著關鍵標識的編碼號，那麼為了方便檢索查找，我們應該如何將帶有條碼的 Word 直接改名成文件內的條碼編號呢？雖然這些編碼在文件中發揮了作用，但是手動提取這些號碼來重新命名 Word 文件是一個極其枯燥乏味且容易出錯的過程，若是還有幾十個、幾百個這樣的文件時，挨個文件去打開查看再去修改文件名會給我們造成重複性疲勞感，後續的工作效率都會降低。
假如能夠自動識別大量 Doc、Docx 文件內的條碼，並且將其原檔案的名稱直接改成對應的編號，是不是檢視檔案的時候就非常直觀了呢？這裡就為大家介紹這個方法，能夠精準的批量擷取條碼內容作為檔名，以此來顯著提高我們操作 Word 文件的工作效率，不需要打開檔案即可檢視檔案內條碼編號內容。
什麼時候要根據 Word 文件中的條碼重新命名原檔案名稱？
需要條碼當作標識
在處理大量帶有條碼的 Word 文件時，如果檔案名稱沒有規律性，後續查找起來就十分麻煩，為了方便檔案更容易管理，我們可以把 Word 文件裡的條碼識別出來，用條碼的編號去重新命名原本的檔名，這樣每個 Word 檔名都有唯一編號，查找起來再也不用打開檔案進行確認，效率也會提升非常多。
編號生成準確檔名
財務、倉庫、檔案管理工作中， Word 文件裡的條碼通常都代表正式且不能出錯的編號，假如由人工輸入檔名，不僅慢，還十分容易輸入錯誤、漏掉的情況，導致檔案和編號對不上，這裡我們可以直接根據 Word 文件的條碼自動重新命名，就能夠保證檔名與內容裡的編號完全一致，避免人工可能會造成的失誤。
掃描件匹配編號
企業和機構都會將紙本的檔案掃描成 Word 檔案，其中都會有一個條碼來代表檔案的唯一身分，手動打開幾十個、上百個檔案查找編號再去改名，太耗費時間了，自動識別 Word 檔案中的條碼並且重新命名能夠快速為每個 Word 正確的檔名，對於需要快速歸檔的人員來說，這時最省力和不容出錯的方法。
Word 以文中出現的條碼作为檔案名稱重新命名的效果預覽
處理前：
處理後：
批量按 Word 內條碼編號作為檔案名稱重新命名的操作步驟
1、打開【核爍文檔批量處理工具】，選擇【檔案名稱】-【使用檔案內容重新命名 Word 檔案】。
2、在【添加檔案】或【從資料夾中匯入檔案】中選擇一個方式將需要識別條碼的 Word 檔案添加，也可以將檔案直接拖入下方匯入，然後點選下一步。
3、進入設定頁面之後，查找區域選擇【第一個條碼圖片】，位置選擇【覆蓋整個檔名】，假如你需要保留檔名加上編號的話，可以選擇在檔名的左邊或者右邊選項。最後點選下一步，點選瀏覽，選擇好新檔案的儲存位置。
4、等待處理結束之後，點選紅色的路徑打開資料夾，所有的 Word 檔案都按檔案內容中的第一個條碼編號重新命名了。
