如何自动提取Word文档中的内容,来批量给文件重命名?


翻译简体中文繁體中文更新时间2025-12-08 17:41:02xuco


为了快速识别文件内容,我们经常需要提取Word文档中的文本内容,来作为文件名。如果我们手动复制文本再粘贴到文件名里,不仅效率低下,而且还容易出错。下面就来教大家一个方法,可以精准匹配文档中的指定文本,并提取出来重命名文件。几百个文件也能一次性搞定,全自动化操作,轻松解决你的烦恼!

批量提取文本内容给文件重命名的使用场景

1、公司的合同、协议等文件,没有统一的命名规则,有的用客户名作为文件名,有的用合同日期作为文件名,看起来非常杂乱。为了统一归档,需要将所有合同里的合同编号或者客户姓名等信息提取出来,作为文件名。

2、批量整理货运订单或者物流文件时,需要匹配内容中的订单号、运单号或者收件人姓名,来作为文件名称,确保文件名的唯一性,以及方便后续快速查找定位文件。

3、公司有非常多的内部文档需要整理归档,这些文档命名都没有规则,有的是项目名称,有的是员工名称。为了快速识别这些文件,需要统一提取文档编号来作为文件名。

自动提取订单编号作为Word文件名的效果预览

处理前:

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

处理后:

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

批量提取文件内容自动重命名文件的操作步骤

1、打开核烁文档批量处理工具,选择文件名称→使用文件内容重命名Word文件。

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

2、点添加文件或从文件夹中导入文件,将所有需要重命名的Word文档添加进来,也可以直接拖放。支持doc、docx、docm、dotx、dotm等多种文件格式。

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

3、选择自定义公式匹配到的文本,并在文本框里填入公式表达式。在示例文件中,我们需要提取订单号作为文件名,因此在这里填入公式OD\d{6}-\d{4}。位置自己任意选择。

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

4、处理完成后,点保存位置查看,所有Word都已经重命名了,是不是非常简单呢?

image-文件名批量改名,文件批量重命名,批量重命名文件

使用公式批量提取文件内容的注意事项

1、如果文件里出现了多个类似的格式,可能会匹配到错误字段,导致文件命名混乱。大家在操作之前最好多测试几遍,确保自己的公式表达式匹配的是唯一内容。

2、文件名中不能包含特殊符号,比如/ \ : * ? " < > |,在重命名文件之前,需要将这些特殊符号进行替换或者过滤,以免报错。

3、请在了解的情况下去使用正则表达式,以免生成的文件名跟自己理解的相去甚远。


关键字文件名批量改名 , 文件批量重命名 , 批量重命名文件
创建时间2025-12-08 15:17:01zhen

声明:网站中的图文、视频等内容均仅限于制作该内容时所使用的软件版本和操作环境,如后续因产品更新导致您的操作与网站上的内容不一致请以实际为准!

相关文章

更多文章

没有您想要的功能?

向我们反馈您的需求,评估通过后,我们将免费实现!