為了快速識別檔案內容，我們經常需要提取 Word 文件中的文字內容，來作為檔案名稱。如果我們手動複製文字再貼到檔案名稱裡，不僅效率低下，而且還容易出錯。下面就來教大家一個方法，可以精準配對文件中的指定文字，並提取出來重新命名檔案。幾百個檔案也能一次性搞定，全自動化操作，輕鬆解決你的煩惱！
批量擷取文字內容給檔案重新命名的使用場景
1、公司的合約、協議等文件，沒有統一的命名規則，有的用客戶名作為檔案名，有的用合約日期作為檔案名，看起來非常雜亂。為了統一歸檔，需要將所有合約裡的合約編號或者客戶姓名等資訊擷取出來，作為檔案名。
2、批量整理貨運訂單或者物流文件時，需要匹配內容中的訂單號、運單號或者收件人姓名，來作為檔案名稱，確保檔案名的唯一性，以及方便後續快速查找定位檔案。
3、公司有非常多的內部文檔需要整理歸檔，這些文檔命名都沒有規則，有的是專案名稱，有的是員工名稱。為了快速識別這些檔案，需要統一擷取文檔編號來作為檔案名。
自動擷取訂單編號作為Word檔案名的效果預覽
處理前：
處理後：
批量擷取檔案內容自動重新命名檔案的操作步驟
1、開啟核爍文檔批量處理工具，選擇檔案名稱→使用檔案內容重新命名Word檔案。
2、點新增檔案或從資料夾中匯入檔案，將所有需要重新命名的Word文檔新增進來，也可以直接拖放。支援doc、docx、docm、dotx、dotm等多種檔案格式。
3、選擇自訂公式匹配到的文字，並在文字框裡填入公式表達式。在範例檔案中，我們需要擷取訂單號作為檔案名，因此在這裡填入公式OD\d{6}-\d{4}。位置自己任意選擇。
4、處理完成後，點儲存位置檢視，所有Word都已經重新命名了，是不是非常簡單呢？
使用公式批量擷取檔案內容的注意事項
1、如果檔案裡出現了多個類似的格式，可能會匹配到錯誤欄位，導致檔案命名混亂。大家在操作之前最好多測試幾遍，確保自己的公式表達式匹配的是唯一內容。
2、檔案名中不能包含特殊符號，比如/ \ : * ? " < > |，在重新命名檔案之前，需要將這些特殊符號進行替換或者過濾，以免報錯。
3、請在了解的情況下去使用正則表達式，以免生成的檔案名跟自己理解的相去甚遠。