如何在 Word 文件的頁首中批量加入頁碼以及文件總頁數


翻譯简体中文繁體中文更新時間2023-05-17 11:19:14

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在 Word 文件中,頁首是一個常用的元素,通常包括了頁碼和檔案標題等資訊。有時為了對檔案內容進行標識從而讓讀者更快找到閱讀的某一頁我們需要在文件的頁首處新增頁碼以及檔案的總頁數。然而,手動為每一頁新增頁碼以及檔案總頁數是一項繁瑣的任務,特別是對於包含大量頁面的文件。為了提高效率,本文將會詳細介紹如何在 Word 文件的頁首中批次新增頁碼和檔案總頁數,不論您的檔案內容有多少或是檔案數量有多大,都可以透過幾個簡單的步驟實現此目標。

在處理大型文件時,如報告、論文或手冊,頁首中包含頁碼和檔案總頁數的重要性不可忽視。這些資訊不僅讓讀者能夠輕鬆導覽和尋找特定頁面,還提供了對文件結構和組織的整體認識。大家應該都寫過論文或是研究報告,有些會包含數十甚至百頁的內容。每當需要引用或者檢視報告中的某一頁時,都需要手動翻到相應頁碼,並且如果後期對文件內容進行了修改,頁碼可能會發生變化,進一步增加了更新頁首的負擔。

為了解決這個問題,一款名為「我的ABC軟體工具箱」的批次文件處理工具是非常有用的。它能夠自動識別文件內容並為整個 Word 文件的頁首批次加入頁碼和檔案總頁數,減輕了手動操作的工作量。此外,作為一款功能強大的工具,它當然不止有這一個功能,我們還可以用它來批次壓縮檔案、批次合併拆分檔案等等,能夠滿足我們在不同場景下需要處理大批次檔案的需求。操作起來也是相當簡單。

首先在軟體主頁中點選「文件內容」-「加入 Word 頁首頁尾」。

image-如何在 Word 文件的頁首中批量加入頁碼以及文件總頁數

接著加入需要插入頁首頁碼和總頁數的 Word 文件,這裡您可以上傳多份檔案同時進行批次處理。

image-如何在 Word 文件的頁首中批量加入頁碼以及文件總頁數

在下面的自訂設定介面中,選擇「輸入的文字內容」-「頁首」,接下來您可以依照自己的需求設定頁首的位置和展示類型,將 {com.wodeabc.page_index} / {com.wodeabc.page_count} 複製貼上在輸入內容中,點選「下一步」。

image-如何在 Word 文件的頁首中批量加入頁碼以及文件總頁數

之後的步驟就不多做介紹了,設定輸出目錄之後點選「開始處理」,就完成了今天所需要的所有操作,剩下的工作交給軟體自動完成就可以了。

等待處理完成軟體介面上會有相應提示,我們可以打開剛剛設定好的資料夾對處理結果進行檢視。經過軟體自動處理後的 Word 文件就會像下圖中的檔案一樣,檔案最上方的頁首中批次加入了頁碼,且位置置中,完全符合上面的設定。

image-如何在 Word 文件的頁首中批量加入頁碼以及文件總頁數

透過批次加入頁碼和檔案總頁數到 Word 文件的頁首中,不僅為讀者提供了方便的瀏覽和引用文件的方式,還使文件看起來更專業和整潔。無論是學術論文、商業報告還是其他類型的文件,批次加入正確且一致的頁首資訊都是關鍵。在這個過程中使用文中這樣的批次文件處理工具可以極大地簡化這項任務,節省時間和精力,幫助我們在文件中輕鬆管理頁碼和頁首資訊。


創建時間2023-05-17 10:46:43

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