一些国企、事业单位或者政府部门明确要求，电子发票必须以OFD格式进行提交，因此如果是PDF格式的电子发票，就要全部转成OFD格式。下面为大家介绍3种转换方法，能够将多个PDF电子发票一键批量转换成OFD格式，轻松解决你的办公难题。这3种方法都非常简单，大家可以任选其一来操作。
哪些情况下必须把PDF发票转成OFD格式
1、公司单位或政策要求
OFD作为中国自主制定的版式文档国家标准，专用于电子公文、票据等场景。很多的公司单位（尤其国企、事业单位、政府部门）都明确要求，必须提交OFD格式的电子发票。因此，PDF发票就需要转换成OFD格式。
2、财务、报销系统只支持OFD格式
一些财务系统、报销系统，只能上传OFD格式的电子发票，不支持PDF格式。
3、统一发票格式，便于管理存档
我们从客户或者供应商处收到的大量电子发票，格式不统一，有的是PDF格式，有的是OFD格式。为了统一管理，批量归档，需要全部转成OFD格式。
PDF电子发票转成OFD格式的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用【核烁文档批量处理工具】一键批量转换
推荐指数：★★★★★
优点：
支持大量文件同时转换，几百个、几千个PDF发票要转成OFD格式，也能一键转换。
转换速度快、质量高，转换后的OFD文件能保持完全一致的格式和排版。
文件不外传，所有过程都在自己电脑上完成，一些敏感、机密的文件也能放心处理。
缺点：
需要在电脑上安装。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【PDF工具】-【PDF转换为OFD】。
2、点添加文件，或从文件夹中导入文件，将所有要转换的PDF发票添加到此处。
3、设置好文件保存位置以后，开始进行处理，不一会儿就转换完成了。
方法二：使用【票票帮】在线工具进行格式转换
推荐指数：★★★☆☆
优点：
无需下载安装，可以在浏览器中直接使用，非常省事。
不受操作系统的限制，Windows、Mac或者Linux都可以使用这个在线工具。
支持批量转换，多文件一次性全部搞定，提高工作效率。
缺点：
文件上传速度较慢；敏感、机密文件存在数据泄露风险。
操作步骤：
1、打开【票票帮】在线工具，点击【发票格式转换】，左侧选择自己需要的转换功能。
2、上传PDF电子发票，然后转换为OFD格式就可以了。
方法三：使用【数科OFD】将PDF快速转换为OFD
推荐指数：★★★☆☆
优点：
无需下载安装，浏览器直接访问，拖拽上传PDF即可转换，新手也能快速完成。
兼容Windows/Mac/Linux，支持PDF与OFD互转。能满足日常轻量OFD处理需求。
转换后的OFD符合国标，适配政务系统与国产办公软件。
缺点：
文件大小限制在10M以内；批量处理数量有限。
操作步骤：
1、打开【数科OFD】首页，在上方选择【格式转换】中的【其他转OFD】。
2、点击上传文件或直接拖拽，文件添加完成后，点【开始转换】即可。
以上3种方案都可以将PDF电子发票批量转成OFD格式。在方法的选择上，如果是敏感文件，或者文件数量很多，优先选择本地工具，更安全、更快速。如果不想安装其它工具，或者只有少量PDF转换，以及偶尔需要转换的情况，在线工具更加轻便。