在日常办公中，我们经常需要给多个PDF文件的最后一页加盖电子章，无论是合同归档、报告审批还是资料留存，手动逐个处理不仅效率低下，还容易出现遗漏或错误。本文将分享三种实用方法，无论是日常生活还是办公场景都可以使用到，帮助大幅提升工作效率。
为什么要批量给多个PDF的最后一页都盖上章？
1.员工资料归档：新员工入职时，行政部门需要为每位员工的《入职须知》《员工手册》《保密协议》等多份 PDF 文件加盖公司公章，批量盖章可避免逐份打开文件、定位页面的重复操作，尤其适用于大规模校招、批量入职场景，节省数小时工作量。
2.费用报销单归档：企业每个月会产生大量员工报销单（比如差旅费、办公费），PDF 版报销单需加盖 “财务审核通过” 章后归档，一个个盖根本不现实，批量可快速完成月度报销资料整理，也更加符合财务档案管理规范，方便后续审计追溯。
3.公司客户合同归档：在很多公司里面，采购、销售部门都会跟合作方签订的批量合同，这个时候就需统一加盖公章后归档，同时为每份合同的最后一页盖章，明确合同生效节点，方便法务部门后续合同的跟踪。
将PDF的最后一页批量添加上水印的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用核烁文档批量处理工具给多个PDF盖章
推荐指数：★★★★★
优点：
1、批量处理：支持批量导入文件夹，单次处理上限可达上千份文件。
2、本地安全：所有处理过程完全在您的电脑本地完成，数据无需上传至任何网络服务器。
3、极简操作：整个流程仅需几步：选择文件夹、设置选项与保存位置、点击开始。界面设计直观，没有任何专业术语或者复杂的设置。
缺点：
【核烁文档批量处理工具】需要下载软件才能使用。
操作步骤：
1、打开【核烁文档批量处理工具】，选择【PDF工具】——找到【PDF添加图章】点开。
2.将要处理的文件导入到界面中，可以选择【添加文件】或者【从文件夹中导入文件】，也可以一键选中多个PDF文档直接拖拽到处理框中，导入后点击【下一步】即可。
3.进入到设置选项界面，点击只处理部分页面的按钮，因为这里是要在pdf文档最后一页添加图章，所以页面范围输入 -1，表示最后一页，也可以选定指定页面，点击帮助就可以查看规则内容。另外图章类型选择普通，点击选择文件按钮，添加需要加盖的图章图片文件。下方的位置可以选择图章加盖位置，效果可以调整图章的角度、透明度以及大小，都自定义按照自身需求选择即可。
4.确认没有问题之后开始处理，等待界面出现【处理完成】的提示，就能到自己保存的路径里面查看已经批量盖好章的PDF文件。
方法二：使用在线工具PDFgea
推荐指数：★★★☆☆
优点：无需安装软件，跨设备使用，操作简单，适合临时应急或少量文件处理；大部分基础功能免费，满足日常办公需求。
缺点：免费版可能存在文件大小或数量限制，处理速度受网络影响，涉及敏感文件时需注意隐私安全。
操作步骤：
1.打开 PDFgear 官网，找到 “电子签名” 或 “批量处理” 功能模块，点击进入批量 PDF 处理页面。
2.上传需要盖章的多个 PDF 文件，支持文件夹批量上传，工具会自动识别所有文件并排序。
3.上传电子印章：点击 “添加印章”，可选择本地图片格式的电子章（建议使用 PNG 透明底格式），或直接在线绘制文字印章。
4.设置盖章规则：在 “位置设置” 中选择 “最后一页”，调整印章的大小、透明度和具体位置（如右下角、居中），预览确认效果。
5.批量执行：点击 “开始处理”，工具会自动为所有 PDF 文件的最后一页加盖印章，处理完成后可一键打包下载所有文件。
方法三：办公软件WPS（带PDF插件）直接处理
推荐指数：★★★☆☆
优点：无需切换软件，与日常办公流程无缝衔接，操作界面熟悉，学习成本低。
缺点：部分高级功能需开通 WPS 会员，处理超大批量文件时速度稍慢，印章自定义功能不如专业 PDF 软件全面。
操作步骤：
1.打开 WPS Office，点击顶部 “PDF” 选项卡，选择 “批量处理”，在下拉菜单中点击 “批量盖章”。
2.导入 PDF 文件：点击 “添加文件”，可批量选择多个 PDF 文件，支持按顺序排列或调整文件顺序。
3.导入电子印章：点击 “添加印章”，可选择 WPS 自带的印章模板，或导入本地电子章文件，设置印章的样式和属性。
4.批量生成：点击 “开始执行”，WPS 会自动处理所有文件，完成后弹出提示，可直接打开处理后的文件所在文件夹。
给多个PDF最后一页盖章，再也不用手动逐个操作。通过这些方法可以更加高效解决，无论是临时应急还是日常批量处理，都能找到适合自己的解决方案。根据自身的使用频率、文件数量和功能需求选择对应的方法，就能轻松实现高效办公，把更多时间投入到核心工作中。