Word文档正式提交之前，我们需要删除文档里的所有批注，确保文档的专业性和整洁性。如果文档里包含很多批注，或者很多Word里都有批注，手动删除效率太低了。下面就来分享4种批量删除Word批注的方法：我的ABC软件工具箱、Kutools for Word、审阅一键删除、VBA宏脚本。操作简单，一学就会，赶紧收藏吧！
哪些情况下需要批量删除Word里的批注
1、我们编辑好的Word文档需要给多方审阅，不同的人会在里面添加各种批注。当文档修改完成，正式定稿后，需要将里面的批注全部删除再进行提交，保证文档的专业和整洁，不可提交包含批注的版本。
2、公司的文件要统一归档，如果里面包含很多批注，会造成版本混淆，我们需要将里面的批注全部删除，再进行整理归档。这样后续查看的文件的时候，就能识别这个是最终版本，更方便查阅和审核。
3、有很多文档要统一下发给员工或者学生，这些文档里每份都带有批注，在下发之前，我们需要批量删除所有文档里的批注，发送正式、干净的版本。如果文档数量很多，就需要批量删除，避免手动逐个处理的繁琐。
Word里所有批注删除干净的效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用我的ABC软件工具箱批量删除Word批注
推荐指数：★★★★★
优点：
- 操作非常简单，一键自动完成。我们只需要选择删除Word批注功能，然后导入文档，工具箱就能自动帮我们删除所有批注，无需手动操作。
- 真正的批量处理，无论是几十个还是几百个文档，都能同时批量删除所有批注。
- 文件不出自己电脑，全程都在本地处理，不用担心数据泄露，可以放心使用。
缺点：
- 要安装到电脑上才能使用。
操作步骤：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【删除Word中的批注】。
2、将需要处理的Word文档全部加进来，这里不设上限，可一次性导入所有文件。
3、设置好保存位置后，点击下一步，等待一会就全部处理完成了，直接点【输出目录】查看，所有Word文档里的批注都删除干净了。
方法二：使用Kutools for Word插件统一删除批注
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 插件直接集成在Word里，不需要打开别的软件，直接在Word中一键删除批注。
- 操作简单又方便，Kutools里有一个清除工具，选择清除所有批注，点一下就能删除文档中的全部批注，没有任何难度。
- Kutools插件集合了很多功能，让我们办公变得简单又轻松，可长期使用。
缺点：
- 这个插件需要安装，免费版有使用次数限制，批量功能也需要激活付费版。
操作步骤：
先安装Kutools for Word插件，打开Word文档，点击上方的【KUTOOLS】，选择【清除工具】里面的【清除选择范围内的所有批注】，点一下就能删除所有批注。
方法三：使用Word审阅选项卡一键删除所有批注
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 不需要安装任何工具，直接在Word里利用审阅功能，一键删除所有批注。
- 简单方便，可以一键删除文档中的所有批注，不需要手动一个一个点，更节省时间。
缺点：
- 不支持批量处理，要一个文件一个文件的打开删除，只适合少量文件。
操作步骤：
打开Word文档，点击工具栏的【审阅】，选择【删除】旁边有个小箭头，点击【删除文档中的所有批注】，就全部清除干净了。
方法四：使用VBA宏批量删除多个Word里的批注
推荐指数：★★☆☆☆
优点：
- 支持批量处理，将要删除批注的Word文档全部放到同一个文件夹里，脚本能够一键处理文件夹里的所有文档，非常方便。
- Office自带的脚本，完全免费，几行代码就能搞定，零成本使用。
缺点：
- 操作难度较高，需要编写精确的代码来批量删除批注，容易失败。
操作步骤：
将需要处理的Word放到同一文件夹里，打开一个空白的Word，按【Alt+F11】打开VBA编辑器，点击【插入】-【模块】，粘贴代码，按F5运行就可以了。
