日常工作中，我们经常会遇到一种情况，将Word文档中的某几个字或者某个占位符，替换成Word的文件名称。人工一个个替换，不仅速度慢，还容易有错漏。下面就来分享3种高效方法，可以批量将Word中的关键字替换成文件名称。分别是：我的ABC软件工具箱、Batch Word Replace、VBA宏一键替换。有需要的赶紧收藏备用吧！
什么情况下要将文档中的关键字替换成文件名
最常见的情况就是我们批量生成了几十份、几百份Word文档，每一份文件里的内容都是一样的，只有具体信息用占位符代替，而文件名具备唯一标识，比如文件名是人名、项目名称、订单编号等等。因此需要将文档中的占位符替换成文件名称。
比如，我们根据模板批量生成了几十份员工在职证明，每一个文件都是用员工姓名命名，比如张三.docx、李四.docx、王五.docx。而文档正文中的内容是：【姓名】目前在我司任职。这种情况下，我们就需要将所有正文中的【姓名】替换为具体的人名，比如张三、李四、王五等等。
总之，一般情况下，我们经常需要将Word正文中的【公司名称】、【项目名称】、【订单编号】等文字替换成具体的信息，如果这个信息刚好是文件名称的话，就需要用到这个功能。几十份文件，手动一个个替换效率太低了，下面就来教你一键批量替换的方法。
将Word中的关键字替换成文件名效果预览
处理前：
处理后：
方法一：使用「我的ABC软件工具箱」批量替换Word文字
推荐指数：★★★★★
优点：
- 纯中文操作界面，功能入口好找，不用担心找不到功能、不会用等问题，难度为0。
- 操作步骤非常简单，我们只需要导入所有文件，填写替换前和替换后的文字内容，等待工具箱自动帮我们替换完成就可以了。
- 能够自动识别文件名称，将每一个Word里的指定文字，智能替换成对应的文件名。
- 除了支持Word文档以外，还支持PPT、PDF、Excel、TXT等文档批量替换文字。
- 真正的批量处理，不限制文件数量和大小，一次性全部搞定，用户不需要反复操作，省时高效。
缺点：
- 需要在电脑上安装。
操作步骤：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【按规则查找并替换文件内容】。
2、将需要修改的Word文档全部加进来，点【添加文件】或直接拖放都可以，不限制文件数量和大小。
3、选择【快速填写规则】-【精确文本】。
在【查找内容】下面，填写要替换的文字。比如示例中，我们要把正文中的“姓名”替换为文件名，就在这里填入“姓名”。这里填写的内容，必须要和正文中内容一模一样。
点击【替换为】旁边的帮助，选择【处理前的文件名（不包含扩展名）】，点一下就能复制，并粘贴到下面的文本框里。
4、处理完成后，直接点输出目录查看，所有的Word文档都替换过来了。
方法二：使用「Batch Word Replace」批量替换文档内容
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- 操作步骤简单直接，不用Excel，也不用写脚本，直接添加所有文件，查找替换即可。
- 界面清晰明了，按钮比较少，上手难度低，基本上拿到就可以直接使用，操作零门槛。
- 支持批量处理，能在数千个Word、PDF和TXT文本文件里查找文本，进行删除或替换。
- 支持正则表达式和文本变量，能够批量将文档中的指定文字替换成文件名称。
缺点：
- 需要在电脑上安装；全英文界面，没有中文UI，只适合有一定英语基础的人使用。
操作步骤：
1、打开【Batch Word Replace】，点击【Add Files】，添加需要处理的Word文档。
2、在【Find What】中填写要替换的文字，比如“姓名”。在【Replace With】中选择【File Name Without Extension】（文件名不包含扩展名）。
3、点击【Start】或【Replace】，等待工具替换完成就可以了。
方法三：使用「Word VBA 宏脚本」一键替换文档内容
推荐指数：★★★☆☆
优点：
- VBA宏是Word内置功能，无需额外安装别的工具，直接打开Word使用即可。
- 适配性好，稳定高效，适合处理几百、几千个等大规模文件。
- 完全免费使用，只用几行代码就能搞定大量文件，处理效率高的同时还非常安全。
- 自动化批量处理，不需要手动操作，能遍历文件夹下的所有Word文档，完成文字替换。
缺点：
- 需要修改代码参数，比第三方工具难度要高，不熟悉脚本的人很容易出错。
操作步骤：
1、先将所有要处理的Word文档放到同一个文件夹里。然后打开一个空白Word，按【Alt+F11】打开VBA编辑器。
2、点击【插入】-【模块】，粘贴代码并修改参数。确认代码无误后，按【F5】运行即可。
