我们做好的方案、报告等文件，发给同事或领导审核时，需要设置权限为“仅允许批注”，这样可以保证文档正文不被改动。但是很多人不知道如何设置，下面就来教大家具体的操作方法，可以将Word文档设置成仅允许批注，并且还支持多个Word批量设置权限，有需要的赶紧学起来吧！
哪些情况下要把Word设置成仅允许批注
1、已经做好的文件需要发给上级、同事或专家审核，其他人需要对文件内容提出修改意见，但是不允许在原文上改动。因此需要设置权限“仅允许批注”。
2、合同、标书等文件发给客户之前，需要设置成仅允许批注。客户可以在文档中批注修改建议、风险点等内容，同时确保核心条款不被篡改。
3、将Word文档设置成只允许批注以后，所有的修改意见都以批注的形式留存，而文档的原始内容得以保留，方便后续整理追溯。
总之，如果我们要锁定文档的正文内容不被修改，同时还需要其他人添加备注、说明或者提出修改意见时，就要给文档设置一个“仅允许批注”的权限。下面就来教大家2种设置权限的方法，跟着操作就能轻松搞定。
Word文档只能批注不能编辑的效果预览
处理前：
处理后：
1、使用核烁文档批量处理工具批量设置
优点：几十个Word文档批量处理，非常适合大规模文件的情况，不需要手动一个个打开文件。一键给所有Word文档添加限制编辑密码，让文档只允许批注，省时省力，避免重复劳动。
缺点：需要在电脑上安装。
操作步骤：
（1）打开【核烁文档批量处理工具】，选择【Word工具】-【Word添加密码保护】。
（2）将需要处理的Word文档全部加进来，支持doc/docx/docm/dot/dotx/dotm等各种文件格式。
（3）选择【限制编辑密码】-【只能批注】，并在下方填写要设置的密码。最好用字母+数字组合的形式，不容易破解，自己也要牢记密码。
（4）最后就是等待工具处理完成，直接点【保存位置】就能查看处理后的Word文档。
2、直接在Word里设置权限
优点：不需要借助其它工具，直接在Word里就能操作，更方便、更快捷，能满足临时需求。而且操作步骤也很简单，鼠标点几下就能搞定，轻松上手。
缺点：只能一个个操作，适合处理少量文件，文件一多的话就很浪费时间。
操作步骤：
（1）打开需要处理的Word文档，点击【文件】-【信息】。找到第一个【保护文档】，选择【限制编辑】。
（2）勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，在下方选择【批注】。
（3）点击最下面的【是，启动强制保护】，并输入密码。点击【确定】就操作完成了。
这两种方法虽然各有优劣，但是都能将Word文档设置成仅允许批注，并且操作简单，一学就会。如果你有大量的Word文件要设置权限，第一种批量方法更合适，一次性操作完毕，帮我们节省更多时间和精力。