对外汇报演讲或者提交正式的文件之前，我们都要把PPT中的备注全部删除。几百页的PPT我们不可能手动一个个删除，下面就来教大家如何一键删除PPT里的所有备注。有两个办法：一是使用我的ABC软件工具箱，批量删除所有PPT里的备注；二是直接在PowerPoint里使用文档检查器，一键删除所有备注。
哪些情况下要把PPT里的备注全部删除
1、PPT要发给客户或者领导，必须提交正式、规范、专业的完整版本。PPT备注里通常包含一些内部说明、流程梳理、策略讨论等内容，不仅不规范，而且还容易泄露一些重要数据，因此要统一清除再对外发放。
2、PPT里的备注过多，会增加文件体积，导致PPT打开速度慢。如果备注里没有特别重要的内容，或者这些备注都不需要了，就要全部删除掉，可以有效减小文件体积。
3、用于投标文件、资质申报、项目评审的正式材料，在提交之前都要把备注全部删除，确保PPT格式干净，内容规范，没有多余内容。如果PPT里有一些备注没删除干净，都会被视为不规范。
PPT幻灯片删除备注的效果预览
处理前：
处理后：
一、我的ABC软件工具箱——多文件批量清理
优点：
如果我们有很多PPT要删除备注，这个工具可以一键批量清理，不需要一个个手动删除，非常方便，能节省很多时间。
操作步骤只有2步，选择删除PPT备注功能→添加PPT，最后等待处理就可以了。没有任何难度，很轻松就能搞定。
比在线工具更安全，文件不出电脑，不用担心泄露重要数据；比脚本更简单，不需要写代码，鼠标点几下就能完成。安全性和实用性兼具。
操作步骤：
1、打开【我的ABC软件工具箱】，选择【文件内容】-【PPT】-【删除PPT备注】。
2、将需要处理的PPT全部加进来，可以一次性添加上百个PPT，没有数量限制。
3、看到处理完成的字出现，就表示所有PPT的备注都删除掉了，直接点【输出目录】查看。
二、PowerPoint文档检查器——一键删除备注
优点：
不需要借助第三方工具，直接打开PPT，使用文档检查器一键删除所有备注。
不需要手动清除，鼠标点几下就能删除PPT里的所有备注，非常方便。
操作步骤简单，没有复杂的设置，一看就能学会，新手小白也能轻松搞定。
缺点：
只能一个文件一个文件挨个删除，没有批量处理功能，只适合少量文件的情况。
操作步骤：
1、打开要处理的PPT幻灯片，点击左上角【文件】-【信息】-【检查问题】，选择【检查文档】。
2、所有打勾的选项全部取消，只保留最下面的【演示文稿备注】。
3、点击【检查】，再点【全部删除】，所有备注就全部删除干净了。
