對外匯報演講或者提交正式的文件之前，我們都要把PPT中的備註全部刪除。幾百頁的PPT我們不可能手動一個個刪除，下面就來教大家如何一鍵刪除PPT裡的所有備註。有兩個辦法：一是使用我的ABC軟體工具箱，批量刪除所有PPT裡的備註；二是直接在PowerPoint裡使用文檔檢查器，一鍵刪除所有備註。
哪些情況下要把PPT裡的備註全部刪除
1、PPT要發給客戶或者領導，必須提交正式、規範、專業的完整版本。PPT備註裡通常包含一些內部說明、流程梳理、策略討論等內容，不僅不規範，而且還容易洩露一些重要資料，因此要統一清除再對外發放。
2、PPT裡的備註過多，會增加檔案體積，導致PPT開啟速度慢。如果備註裡沒有特別重要的內容，或者這些備註都不需要了，就要全部刪除掉，可以有效減小檔案體積。
3、用於投標文件、資質申報、項目評審的正式材料，在提交之前都要把備註全部刪除，確保PPT格式乾淨，內容規範，沒有多餘內容。如果PPT裡有一些備註沒刪除乾淨，都會被視為不規範。
PPT投影片刪除備註的效果預覽
處理前：
處理後：
一、我的ABC軟體工具箱——多檔案批次清理
優點：
如果我們有很多PPT要刪除備註，這個工具可以一鍵批次清理，不需要一個個手動刪除，非常方便，能節省很多時間。
操作步驟只有2步，選擇刪除PPT備註功能→添加PPT，最後等待處理就可以了。沒有任何難度，很輕鬆就能搞定。
比線上工具更安全，檔案不出電腦，不用擔心洩露重要資料；比腳本更簡單，不需要寫程式碼，滑鼠點幾下就能完成。安全性和實用性兼具。
操作步驟：
1、開啟【我的ABC軟體工具箱】，選擇【檔案內容】-【PPT】-【刪除PPT備註】。
2、將需要處理的PPT全部加進來，可以一次性添加上百個PPT，沒有數量限制。
3、看到處理完成的字出現，就表示所有PPT的備註都刪除掉了，直接點【輸出目錄】檢視。
二、PowerPoint文件檢查程式——一鍵刪除備註
優點：
不需要借助第三方工具，直接開啟PPT，使用文件檢查程式一鍵刪除所有備註。
不需要手動清除，滑鼠點幾下就能刪除PPT裡的所有備註，非常方便。
操作步驟簡單，沒有複雜的設定，一看就能學會，新手小白也能輕鬆搞定。
缺點：
只能一個檔案一個檔案挨個刪除，沒有批次處理功能，只適合少量檔案的情況。
操作步驟：
1、開啟要處理的PPT投影片，點選左上角【檔案】-【資訊】-【檢查問題】，選擇【檢查文件】。
2、所有打勾的選項全部取消，只保留最下面的【簡報備註】。
3、點選【檢查】，再點【全部刪除】，所有備註就全部刪除乾淨了。
