Word里的大纲级别就是文档的结构等级,当我们给整篇文档设置大纲级别后,可以一键折叠、展开内容,帮助我们快速查看整体结构。下面就来教大家如何批量将doc/docx文档的第一段文字设置为一级大纲,几百个文档一键统一格式,几分钟就能完成一整天的工作量,轻松提高排版效率!
给Word文档设置大纲级别有什么用
1、对于几十页的长文档来说,设置大纲级别非常有必要。如果没有大纲级别,我们查找内容只能一页一页翻看,非常浪费时间。但是设置了大纲级别以后,我们打开导航窗格,左边直接显示1级、2级标题,点一下就能跳转到对应章节,节省查阅时间。
2、给长文档设置了大纲级别后,可以一键折叠、展开章节内容。将内容折叠起来,只看1级标题、2级标题,能帮我们快速查看文档的整体结构,理清逻辑,便于修改。想看细节内容的话,再展开对应章节即可。
3、给Word文档设置大纲级别,能显著提高文档的专业性和可读性。
将文档的第一段设置为一级大纲的效果预览
处理前:

处理后:

批量设置Word第一段为一级大纲的操作步骤
1、打开「核烁文档批量处理工具」,选择「Word工具」-「修改Word的字体和段落格式」。

2、点「添加文件」或「从文件夹中导入文件」,将需要调整的doc/docx格式的文档全部加进来。

3、选择「主体正文」-「第一个非空段落」,再点开「大纲级别」,选择「一级大纲」。也可以设置二级大纲、三级大纲等,根据自己的实际需求选择即可。

4、等待一会,所有文档全部处理完成,直接点「保存位置」查看,是不是非常方便呢?
