月度归档文件批量加日期

月度归档时，如果多份 Word 文件缺少月份标记，可以导入全部 docx 文档，通过“添加后缀”统一写入日期。本文按截图说明功能入口、文件导入和后缀设置，适合报表、会议资料、预算与合同文件整理。

月底整理报表、会议记录和合同文件时，最麻烦的往往不是内容，而是给每个文件补上统一日期。下面的方法可以把同一个月份标记批量加到多个 Word 文件名后面。

截图中的原文件包括 budget.docx、contract.docx、meeting.docx 等，名称清楚，但单看文件名无法快速判断归档月份。

第一步，在工具左侧点击“文件名称”，再选择“文件名添加前缀和后缀”。这里既能处理名称开头，也能处理名称末尾；本次目标是补月份，所以使用添加后缀即可。

第二步，进入功能页面后点击“添加文件”，把要归档的 docx 文档一次选入。文件数量较多且都在同一目录时，可用“从文件夹中导入文件”。列表会展示名称、路径、扩展名和修改时间，建议先浏览一遍；不需要处理的记录可通过右侧操作栏移除，确认后点击“下一步”。

第三步，在“设置处理选项”页面打开“添加后缀”，输入“_2026.01”。下划线用于隔开原文件名和月份，阅读时更直观。截图里“添加前缀”没有开启，因此不会改变文件名开头，设置好后继续点击“下一步”。

随后按页面提示设置保存位置并开始处理。完成后的文件仍然是 Microsoft Word 文档，只是在扩展名前统一增加了月份，例如 contract_2026.01.docx、meeting_2026.01.docx。

同样的操作也可以把后缀换成“_终稿”“_已审核”或项目批次。输入时不用重复填写 .docx，保留原扩展名即可。

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