交材料前批量转PDF

提交材料前遇到多个Word文件需要转换，可在Word工具中选择“Word转换为PDF”，通过添加文件或从文件夹导入的方式建立处理列表，再依次设置选项、保存位置并开始处理，适合报告、作业和项目资料集中交付。

交材料时经常会被要求统一使用PDF，但文件夹里却放着一批Word文档。与其逐份另存，这篇方法可以把多个docx、doc文件集中加入任务，按同一流程转换。

下面是处理前的文件状态，文件夹中共有4个docx文档，仍然是可编辑的Word格式。

第一步，进入核烁文档批量处理工具，在左侧工具分类中点击“Word工具”。页面内找到“16、Word转换为PDF”，点击这张功能卡片进入批量处理页面。

第二步，在“选择需要处理的记录”页面添加文档。文件数量不多时可以点击“添加文件”；如果待处理材料都放在同一个目录里，直接使用“从文件夹中导入文件”会更顺手。

添加后，表格会列出每个文件的名称、路径、扩展名、创建时间和修改时间。这里不要急着进入下一步，先核对文件数量和格式；截图中汇总记录数为4，列表里的4个docx文件都已成功加入。

第三步，确认列表没有漏项后点击底部“下一步”。按照顶部流程依次完成“设置处理选项”和“设置保存位置”，然后进入“开始处理”。如果导入了不需要的文件，可先用该行右侧的删除按钮移除；需要全部重选时点击“清空”。

完成后可以看到4个Word文件分别生成了对应的PDF文件，文件编号保持一一对应，后续核对材料时不容易混淆。

这套流程特别适合项目报告、课程作业、投标附件和归档材料。开始前统一整理文件夹，转换后再抽查PDF内容，会更稳妥。

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