Word归档不用逐个转

面对同一文件夹中的大量Word资料，可利用“Word转换为PDF”功能批量建立任务。导入后先核对名称、路径和文件数量，再设置处理选项及保存目录并开始处理，可用于合同、制度文件和日常资料的PDF归档。

做资料归档时，最麻烦的不是转PDF本身，而是大量重复的打开、另存和关闭。这篇笔记讲清楚如何把很多Word文件一次加入处理列表，再批量转换成PDF。

处理前，示例文件夹中放着1.docx到4.docx，共4个Word文档。文件较多时，先把需要转换的内容集中到一个目录，后面导入会更清楚。

第一步，打开核烁文档批量处理工具，点击左侧的“Word工具”。在功能页面中选择“Word转换为PDF”，页面说明也标注了“批量将Word文件转换为PDF格式”，确认功能后再进入。

第二步，点击“添加文件”加入待处理文档，也可以选择“从文件夹中导入文件”。后者更适合同一目录里存放了多份资料的情况，可以减少逐个挑选文件的重复操作。

导入完成后，通过表格核对名称、路径和扩展名。截图中列出了1.docx、2.docx、3.docx和4.docx，底部汇总显示“记录数：4”，说明当前任务包含4个文件。

第三步，如果列表中有误选内容，点击对应文件右侧的删除按钮；如果整批文件都需要重选，可以使用上方“清空”。检查完成后点击“下一步”，继续设置处理选项与保存位置，最后按流程开始处理。

处理后的文件已经由Word格式变成PDF格式。效果图中能看到1.pdf、2.pdf、3.pdf和4.pdf，与转换前的文件分别对应，方便后续分类、发送或归档。

如果要处理合同、制度文件、会议材料或历史文档，这种批量方式会比逐个转换省去不少重复步骤。建议输出前确认保存目录，完成后再抽查几份PDF是否符合需要。

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